Как я использую Trello

Расскажу как использую Трело в работе и в жизни. Будет полезно тем, кто думает об организации себя, рабочего времени и тому подобное.

Trello — программа для управления проектами

Трело делает три вещи.

  1. Создает и управляет карточками. Карточка в Трело работает — это как бумажный стикер, на котором можно написать что-то и прилепить на экран компьютера, чтобы не забыть. На карточке можно написать Задание, назначить дату, и тогда карточка появится в календаре, назначить ответственного человека, который будет получать уведомления, к карточке можно прикрепить файлы, ссылки и чек-лист и прикрепить закладку.
  2. Создает листы между которыми можно перекидывать карточки.
  3. Создавать и управлять досками. Доски в Трело — это как пробковая доска в офисе, на которую можно прикнопить стикер. В доску можно приглашать людей, тогда у доски будет командный доступ и так можно будет управлять процессами.

Используя эти три инструмента можно создавать любую удобную систему управления проектами. В Тиньков-Журнале редактор создает карточку со статьей, и ведет её по мере прохождения редакционных этапов. В проектах, когда нужно посчитать кто сколько сделал, создают доски, где видно кто сколько сделал для проекта. Посмотрим на то, как я организовывал управление проектами.

Доска желаний

Чтобы не профукать цели и мечты, я контролирую их в Трело. Я кучу лет пытаюсь похудеть, и каждый год обещаю похудеть, я менял установки, я ставил четкие цели «похудеть на 10 кг». Но реальный прогресс пришел, когда я стал постоянно работать с карточками желаний.

Первого числа каждого месяца, у меня работа над стратегическим планом, целями на несколько месяцев. Я планирую бюджет, планирую загруженность, выходные.

В лист «мечтаю» заношу все, более-менее серьезное, но в чем я не уверен, что я действительно этого хочу.

Я не знаю, хочу ли я в Калининград. Вроде бы круто туда съездить, поэтому эту карточку я создал, и она лежит в «хочу», в эту карточку я скидываю фотографии, информацию о Калининграде и все такое, если информация по моему желанию превысит критическую отметку, я перенесу эту карточку в «делаю»

Здесь и сейчас я сфокусирован на тех желаниях, которые я точно хочу, здесь все что нужно, это достать нужное количество ресурсов. Чаще всего это деньги, но иногда это и другие вещи: договориться с друзьями о поездке, забрать палатку и прочее. Все что я выполнил и реализовал улетают в доску «сделано».

Доска саморазвития

Я хочу стать крутым, и поэтому тренируюсь, постоянно зарабатываю навыки, думаю над тем где облажался, ищу решения, опять лажаю и нахожу решения, так я зарабатываю навыки. Если посмотреть видео, прочитать книгу, посидеть на мастер-классе, навык сам собой не появится, будет просто какой-то грузовик со знаниями, который стоит в пыльном ангаре. Нужно постоянно выводить грузовик на свет, и использовать полученные знания.

Нужно тренировать знания, чтобы появились навыки

В самой доске все просто. Записываю все что хочу, и в месяцах пишу когда я это достигаю.

Теперь, когда я записался на курс LHTL я понял, что этого недостаточно, каждая карточка-навык должна содержать проект, в котором я полностью реализую свой навык. В верстке, сейчас, это правильные шрифты на всех моих ресурсах, и умение создавать и быстро редактировать страницы.

Доска работа

С этой доской работаю каждый день. В ней три зоны: что Сделал, что делаю, и что буду делать.

В Сделано за неделю, переношу карточки с заданиями, которые я выполнил, или которые стали неактуальными. Если задача стала неактуальной помечаю её «-», если за задачу я должен получить деньги, помечаю «₽».

Чем проще написано задание на карточке, тем лучше. Чем меньше ребусов в виде «-», «+» и «₽» тем лучше. Поэтому я не использую цветные метки, они как бы есть, но я их использую, как декорацию.

Неделя разбита попарно (пн/вт, ср/чт, пт/сб), это для того, чтобы сделать доску короче, и для того, чтобы не падать в микроменеджмент. Задачи в эти листы попадают в понедельник утром. Листы заполняются по единственному правилу «я должен успеть выполнить все задачи». Лучше внести 3 задачи, которые легко выполнишь, и у тебя станет больше времени, чем смотреть на задачи, которые болтаются как говно в проруби.

Отдельная работа с «ToDo». 20-30% моего рабочего времени, я пишу статьи. У меня нет проблем с «Я не знаю о чем писать», потому что в этом листе у меня всегда есть 20-30 тем, на которые можно писать.

Я определил интересные мне темы: кофе, менеджмент, маркетинг. После этого я живу своей жизнью, как только я понимаю, что можно было бы рассказать о чем-то, или когда я читаю что-то, что потом оказывается шлаком, я понимаю, что можно написать на эту тему, но лучше, тогда я создаю карточку в Трело и описываю о чем это.

Этой карточке ещё рано для статьи. Мне нужно сначала сделать домашнее задание, затем писать. Домашнее задание — это поиск ответов но вопросы, которые я ставлю в статье. Если тема появилась, потому что меня разозлила чужая статья, я изучаю, почему меня эта статья разозлила. После того, как я выполняю домашку, я могу написать статью за пару часов, если домашку не сделать, можно месяц проторчать над написанием.

Месяц на то, чтобы тухнуть над статьей? Нет уж, спасибо!

Когда я не понимаю о чем статья я её откладываю и занимаюсь другими делами или иду выполнять домашку. Но чаще делаю что-то другое, например пишу на другую тему, где я сделал домашку.

Сделай домашку

Телеграм бот

У Трело есть мобильное приложение, в котором можно делать все то, что и в «большой» версии, но я предпочитаю работать, через телеграм бот. Это на мой взгляд быстрее. Бот, находится по адресу: t.me/trello_bot

Теперь с ним нужно подружиться и синхронизоваться. Бот тоже что-то дофига умеет, а я использую его только для создания карточек.

Открываете чат → тегаете бота, через «@» → пишете свою задачу → и выбираете в какой лист его поместить.

Поделиться
Отправить
Запинить
Популярное