2 заметки с тегом

LHTL

Как я использую Trello

Расскажу как использую Трело в работе и в жизни. Будет полезно тем, кто думает об организации себя, рабочего времени и тому подобное.

Trello — программа для управления проектами

Трело делает три вещи.

  1. Создает и управляет карточками. Карточка в Трело работает — это как бумажный стикер, на котором можно написать что-то и прилепить на экран компьютера, чтобы не забыть. На карточке можно написать Задание, назначить дату, и тогда карточка появится в календаре, назначить ответственного человека, который будет получать уведомления, к карточке можно прикрепить файлы, ссылки и чек-лист и прикрепить закладку.
  2. Создает листы между которыми можно перекидывать карточки.
  3. Создавать и управлять досками. Доски в Трело — это как пробковая доска в офисе, на которую можно прикнопить стикер. В доску можно приглашать людей, тогда у доски будет командный доступ и так можно будет управлять процессами.

Используя эти три инструмента можно создавать любую удобную систему управления проектами. В Тиньков-Журнале редактор создает карточку со статьей, и ведет её по мере прохождения редакционных этапов. В проектах, когда нужно посчитать кто сколько сделал, создают доски, где видно кто сколько сделал для проекта. Посмотрим на то, как я организовывал управление проектами.

Доска желаний

Чтобы не профукать цели и мечты, я контролирую их в Трело. Я кучу лет пытаюсь похудеть, и каждый год обещаю похудеть, я менял установки, я ставил четкие цели «похудеть на 10 кг». Но реальный прогресс пришел, когда я стал постоянно работать с карточками желаний.

Первого числа каждого месяца, у меня работа над стратегическим планом, целями на несколько месяцев. Я планирую бюджет, планирую загруженность, выходные.

В лист «мечтаю» заношу все, более-менее серьезное, но в чем я не уверен, что я действительно этого хочу.

Я не знаю, хочу ли я в Калининград. Вроде бы круто туда съездить, поэтому эту карточку я создал, и она лежит в «хочу», в эту карточку я скидываю фотографии, информацию о Калининграде и все такое, если информация по моему желанию превысит критическую отметку, я перенесу эту карточку в «делаю»

Здесь и сейчас я сфокусирован на тех желаниях, которые я точно хочу, здесь все что нужно, это достать нужное количество ресурсов. Чаще всего это деньги, но иногда это и другие вещи: договориться с друзьями о поездке, забрать палатку и прочее. Все что я выполнил и реализовал улетают в доску «сделано».

Доска саморазвития

Я хочу стать крутым, и поэтому тренируюсь, постоянно зарабатываю навыки, думаю над тем где облажался, ищу решения, опять лажаю и нахожу решения, так я зарабатываю навыки. Если посмотреть видео, прочитать книгу, посидеть на мастер-классе, навык сам собой не появится, будет просто какой-то грузовик со знаниями, который стоит в пыльном ангаре. Нужно постоянно выводить грузовик на свет, и использовать полученные знания.

Нужно тренировать знания, чтобы появились навыки

В самой доске все просто. Записываю все что хочу, и в месяцах пишу когда я это достигаю.

Теперь, когда я записался на курс LHTL я понял, что этого недостаточно, каждая карточка-навык должна содержать проект, в котором я полностью реализую свой навык. В верстке, сейчас, это правильные шрифты на всех моих ресурсах, и умение создавать и быстро редактировать страницы.

Доска работа

С этой доской работаю каждый день. В ней три зоны: что Сделал, что делаю, и что буду делать.

В Сделано за неделю, переношу карточки с заданиями, которые я выполнил, или которые стали неактуальными. Если задача стала неактуальной помечаю её «-», если за задачу я должен получить деньги, помечаю «₽».

Чем проще написано задание на карточке, тем лучше. Чем меньше ребусов в виде «-», «+» и «₽» тем лучше. Поэтому я не использую цветные метки, они как бы есть, но я их использую, как декорацию.

Неделя разбита попарно (пн/вт, ср/чт, пт/сб), это для того, чтобы сделать доску короче, и для того, чтобы не падать в микроменеджмент. Задачи в эти листы попадают в понедельник утром. Листы заполняются по единственному правилу «я должен успеть выполнить все задачи». Лучше внести 3 задачи, которые легко выполнишь, и у тебя станет больше времени, чем смотреть на задачи, которые болтаются как говно в проруби.

Отдельная работа с «ToDo». 20-30% моего рабочего времени, я пишу статьи. У меня нет проблем с «Я не знаю о чем писать», потому что в этом листе у меня всегда есть 20-30 тем, на которые можно писать.

Я определил интересные мне темы: кофе, менеджмент, маркетинг. После этого я живу своей жизнью, как только я понимаю, что можно было бы рассказать о чем-то, или когда я читаю что-то, что потом оказывается шлаком, я понимаю, что можно написать на эту тему, но лучше, тогда я создаю карточку в Трело и описываю о чем это.

Этой карточке ещё рано для статьи. Мне нужно сначала сделать домашнее задание, затем писать. Домашнее задание — это поиск ответов но вопросы, которые я ставлю в статье. Если тема появилась, потому что меня разозлила чужая статья, я изучаю, почему меня эта статья разозлила. После того, как я выполняю домашку, я могу написать статью за пару часов, если домашку не сделать, можно месяц проторчать над написанием.

Месяц на то, чтобы тухнуть над статьей? Нет уж, спасибо!

Когда я не понимаю о чем статья я её откладываю и занимаюсь другими делами или иду выполнять домашку. Но чаще делаю что-то другое, например пишу на другую тему, где я сделал домашку.

Сделай домашку

Телеграм бот

У Трело есть мобильное приложение, в котором можно делать все то, что и в «большой» версии, но я предпочитаю работать, через телеграм бот. Это на мой взгляд быстрее. Бот, находится по адресу: t.me/trello_bot

Теперь с ним нужно подружиться и синхронизоваться. Бот тоже что-то дофига умеет, а я использую его только для создания карточек.

Открываете чат → тегаете бота, через «@» → пишете свою задачу → и выбираете в какой лист его поместить.

9 Правил хорошей и плохой учебы + плакат в подарок

Это моя адаптация из курса Иллинойского университета «Как учиться» — правила учебы. Сначала 9 правил, которые стоит соблюдать.

1. Осмысливайте

После каждого урока, мастер-класса, вебинара выделите пять-десять минут и проработайте материал. Согласны вы или нет? Уже слышали подобное? Как новая информация поможет вам. Такая тренировка заставляет мозг работать с удвоенной силой, вырабатывать новые нейронные связи, выстраивать ассоциативные ряды и запоминать.

2. Фиксируйте

Записывайте или зарисовывайте всё важное. Многие советуют флеш карты. С их помощью учат новые слова в английском. Можно установить специальную программу и создавать карточки на телефоне, а потом их повторять. На Алиэкспрессе много таких штук в принципе.

3. Регулярность

Учитесь по чуть-чуть но регулярно. Это как с физическими упражнениями, полезно бегать, полезно качать железо, но только если это делать регулярно, если попасть в спортзал, и сделать все подряд, завтра нельзя будет поднять рук. С мозгом это работает также, перезанимавшись чем-то, можно сильно устать.

4. Комбинируйте

Лучший отдых, это смена деятельности. Учите английский? Поменяйте метод обучения: по утрам можно читать новости, а вечером смотреть фильмы на английском и выполнять упражнения. Два раза в неделю можно ходить в UTRAIN и учиться разговаривать.

5. Делайте перерывы

Полезно делать длительные перерывы, особенно в тех темах, в которых варишься давно. Особенно, если у тебя замылился глаз, и уже не знаешь в какую сторону развиваться.

6. Рассказывайте

Всю усвоенную информацию, стоит проработать через объяснение другим. Это заставляет искать аналогии, создавать метафоры и как-то ещё прорабатывать материал.

7. Фокусируйтесь

Человеческий мозг, по большей мере однозадачен. Он способен уделять внимание и делать качественно только одну задачу. Если у вас проблемы с фокусировкой внимания, попробуйте технику Помидоро. (я сделаю перевод про эту технику, и расскажу как сам её использую)

8. Сначала лягушек

Лягушка — это метафора неприятной задачи, которую нужно сделать. Принцип «сначала лягушек» подразумевает, что сначала вы избавляетесь от неприятных задач и переходите к интересным.

9. Визуализируйте

Сделайте мудборд того, что вы хотите. Ради чего вообще всё это делается. Мудборд лучше составить и расположить так, чтобы вы его постоянно видели. Так вы сделаете ментальную привязку, которая будет напоминать вам, ради чего вообще вы все это делаете.

Теперь, перейдем к плохим правилам. Некоторые правила меня очень удивили, потому что я сам, много раз так делал, но хорошо подумав, я решил, что это похоже на правду.

1. Пассивно перепрочитывайте

Многократное чтение учебника или конспектов не приносит ничего полезного. Кажется что читая книгу два или три раза, вы прорабатываете материал, вместо этого вы «залипаете» в книгу, и информация улетает. Такая техника хорошо использует активную, временную память, но знания, практически не переходят в долговременную память.

2. Выделяйте маркером

Оказывается брать маркер и шаркать им по учебнику, выделяя «важное» — бесполезно и даже вредно. Создается иллюзия, что ты работаешь с текстом, но вместо этого, просто тратишь время.

3. Подсматривайте в ответы

Когда смотришь в ответы, создается впечатление, что ты знаешь ответ, на самом деле это не так, лучше сделать несколько ошибок, проработать их и понять почему они неправильные, чем сделать по готовым ответам.

4. Вы успеете за два дня

Наш мозг очень похож на мышцы. Если в организме низкий уровень углеводов (топливо для движения мышц) то мы будем вялыми, медленно двигаться, ослабнем. Если мы никогда не занимались спортом, и тут раз, попали в спортзал, и там оторвались на всем, то на следующий день болит все тело. Мозги работают примерно также. Если у нас маленький запас «мыслетоплива» (собственно такого слова нет, и я не уверен, что такое слово правильно использовать, из того что я понял это смесь углеводо и набор некоторых аминокислот, когда их мало в организме, мы начианаем тормозить) то мы начинаем медленнее думать, а проучившись два дня без перерыва, нуждаемся в мощном отдыхе.

5. Шалите на уроках

Бывает такое, что учебная группа, или профессиональный чатик скатывается в постоянный флуд, перебрасывание мемами и котиками. Такое пространство надо покинуть, такие пространства из полезных превращаются в болото, где нельзя научиться чему-то новому. Если вы будете сами создавать чат для обучения, его придется модерировать, хорошая практика создавать отдельные часы для флуда, где можно просто пообщаться.

6. Учите один раз

Применяйте такую цепочку: прочитать книгу → сделать конспект → сделать шпаргалку → сделать схему → нарисовать плакат. Техника «за ночь перед экзаменом» может быть и работает, но сразу после экзамена все забывается.

7. Доверяйте любой информацией

Полюбите фактчекинг, заведите привычку проверять любую информацию хотя бы в интернете. Люди могут ошибаться, а некоторые специально вводят в заблуждение. Фактчекинг это дополнительная проработка материала, что хорошо влияет на запоминание.

8. Учитесь под фоном

Сосредоточьтесь над одной задачей, многие любят включать музыку или видео на фоне, пока они работают над чем-то. Из-за фонового ролика невозможно сосредоточиться на одной задаче. По большому счету, слушать аудиокниги или музыку параллельно с чем-то возможно только тогда, когда это параллельное что-то физическое: пробежка, чистка картошки, мытье посуды.

9. Не высыпайтесь

Самый лучший инструмент для запоминания и востановления мыслетоплива хорошо поспать. Мой опыт показывает, что выспавшись, я могу за 4 часа сделать то, что делал бы сонным все десять.

Держите плакат, который можете подарить друзьям или распечатать и использовать себе. Скачать полную версию на гугл диске

2017   LHTL