3 заметки с тегом

менеджмент

Обман про «секрет» успешной работы, который нам вдалбливали с детства

Когда я был маленьким, моя мама говорила мне: «Прежде чем что-то делать, подумай». В школе, когда я делал проекты и презентации, учителя всегда говорили: «Начинать следует с цели». Потом я поступил в универ, занялся общественной деятельностью, начал делать соцпроекты, много читать, и всегда, во всех моих проектах, мне, словно попугаю, твердили одну мысль: «Прежде чем что-то сделать подумай, поставь цель, сделай план …»

Откройте любую книгу по личной эффективности — Главное цель!

Сходи на любой курс по менеджменту, управлению, эффективности — Если все равно куда идти, никуда не придете!

Такая установка — губительна. Из-за неё мы оттягиваем действие.

Цели — это ерунда

Вначале кажется — да, без цели никуда. Если ты понимаешь, что «Нужно собрать пазл по картинке на коробке», «Нужно похудеть на 10 кг к Новому году», «Нужно сделать а, б, в, г, д — для продвижения личного бренда» — вероятность достижения цели выше, чем «Собрать пазл», «Похудеть», «Продвинуть личный бренд»

Отнюдь!

Но в моей практике, между планированием «Я хочу похудеть» и реальными действиями сделанными для этого — пропасть.

Все мои успешные проекты объединены одной деталью — я просто делал. Цели, планирование, фокусировка, распределение — всё это приходило потом.

Сначала я начинал делать просто какие-то штуки по приколу, потом начинал их усиливать. Сначала я начинал бегать, после того как каждое утро бегал в течение двух месяцев я начал задумывать о целях бега и возможностях усиления.

Но сначала стояло действие.

Это работало везде...

В продвижение личного бренда — просто начал писать статьи на интересные мне темы.

В зарабатывании денег — просто начал просить больший кэш.

В путешествиях — просто каждый выходные начал выбираться на природу на погулять два часика.

В изучении английского — записался на курсы и начал ходить дважды в неделю.

Сначала выводы, потом действия!

Выводы

Из своего опыта сделаю выводы

Мелкие цели, которые сразу приносят результат: удовольствие, деньги, похвалу — гораздо эффективнее двигают тебя к общей цели. Сначала я начал писать статьи для своего блога, потом я начал развивать себя как личный бренд
Надо пробовать все что попадется. Никогда не знаешь, что тебе принесет большее удовольствие, и как это в итоге стрельнет.
Если у меня появляется глобальная идея «Покорить Фиши», «Заработать на квартиру», «Подтянуться 1000 раз за месяц» — начните с малого. Гуляйте по 20 км, зарабатывайте так, чтобы откладывать каждый месяц так, как будто отдаешь ипотечный долг, начните подтягиваться.
Начните просто делать

Цель и результаты приложатся

Просто делайте

2017   менеджмент

14 наблюдений про планирование

Я давно хочу написать какую-нибудь серьезную статью про планирование и про то как я сам работаю с планированием. Но все никак, поэтому решил выписать все свои мысли простым чек-листом.

Разворот из Дневника успешного человека от Левитаса. Этот дневник научил меня делать каждую новую задачу, лучше чем предыдущую.
  • § Планирование нужно чтобы не забывать о задачах, и чтобы успевать к дедлайнам. Я долгое время жил и работал, когда мог запомнить все свои задачи в голове, и делал дела сразу же, что позволяло успевать к дедлайнам. Поэтому все то время, я жил без планирования и оно мне было не нужно.
  • § Всё планирование держится на двух привычках. Привычка записывать задачи, и привычка проверять их и вычеркивать. Все остальное — литература. Чтобы привить эти привычки, мне сильно помогли напоминания в гугл-календаре. Я настроил уведомления утром и вечером. Утром приходило уведомление «составить список дел», вечером приходило «проверь список дел».
  • § Планирование станет в разы эффективнее, если вести отчет по каждому дню. Мне помог «Дневник успешного человека» от Левитаса. Я стал записывать ответы на вопросы: почему это получилось, что нужно, чтобы стало лучше. Особенно крутые инсайты, лучше выписывать отдельно, и хранить рядом, чтобы не забывать.
    Я использую Трело для записей задач, и Гугл-календарь для записи встреч и напоминаний. На самом деле, совершенно не важно чем вы пользуетесь, как и для чего. Просто мне оказалось удобнее проверять все документы в Трело и в календаре.
  • § Правило «Будь в фокусе». Я использую технику Помидоро, чтобы держать контроль над одной задачей в течение 22 минут. Как показала практика, с помидором я успеваю больше, чем без него.
    Правило «Записывай задачи сразу» — каждый два-три помидора, я отвлекаюсь на проверку сообщений и беседу с коллегами, если за это время у меня появляются задачи, я их сразу же записываю в планировщик. Так я не забываю даже пустяковые задачи.
  • § Правило «Выйди с работы». Когда я только начинал фрилансить, я мог проснуться в 11 утра, до 7 вечера смотреть сериалы, а потом приступить к работе до 3 ночи. Но потом я заметил, что когда я договаривался вечером погулять с друзьями, я успевал сделать все задачи гораздо быстрее. Так я завел себе правило «В 9 прекратить всю работу и занять своими делами». Я стал больше успевать.
  • § Правило «Награди себя». Слышали о том, что нужно поощрять себя за трудные и неприятные вещи? Для меня это самое сложное правило, у меня был такой аргумент: «Кто я такой, чтобы отказывать себе в чем-то?». Я начал с колы и с сериалов. Я очень люблю сериалы и колу, и я решил, что если я буду усевать делать все задачи до 9 вечера, значит я молодец и заслуживаю банку колы и сериал. Не знаю почему, но это оказалось хорошей мотивацией для меня, и я стал гораздо тщательнее следить за списком задач.
  • § Правило «Забей гвоздь в гусеницу». Гусеница — это метафора проекта, как и гусеница проект может сильно растягиваться и сдвигать дедлайны и требования к ресурсам. Гвозди — это метафора промежуточных дедлайнов, которые помогают держать под контролем проект и не уходить в бесконечное улучшение.
  • § Правило «Делай сразу. Переделай». Почему-то мы все хотим делать все хорошо и сразу У некоторых, наверное, это получается, у меня получается редко. На чаще, если я через пару дней возвращаюсь к тексту и переделываю его, текст становится гораздо лучше. Так я выработал правило, у тебя есть идея написать про лень СММщиков? Напиши корявую статью сразу, или набросай ментальную карту, а потом вернись к ней, и переделай, а потом ещё раз вернись и переделай. Через три-четыре итерации, статья станет божественной, без дополнительной правки, и без долгих мучений.
  • § Правило «Не делай срочной и большое». Большое — это задача, на выполнение которой уйдет больше 5 минут. Все срочные задачи, в моей практике, оказывались не срочными, и ничего страшного не происходило, если их не выполняли сразу же. Если задача действительно срочная, нужно понять, что нужно изменить в имеющемся списке задач, что бы успеть выполнить срочную задачу, и не пострадал собственный список задач.
  • § Правило «Закладывай люфт». Люфт это дополнительное время для задачи, если вы прогнозируете, что сделаете статью, за 6 часов, добавьте ещё час, чтобы было время на всякий пожарный. Не нужно говорить вилку: «Сделаю через 2 часа или через 4». Лучше сразу сказать: «Сделаю через 4», тогда если сделаете за два часа, вам будут благодарны, за расторопность.
  • § Наладьте коммуникации. Каждый два часа я проверяю почту, Скайп, Слак, Телеграм, соцсети. И везде меня поджидают неотвеченные сообщения и новые задачи. В разных местах я могу общаться с одними и теми же людьми, поэтому мы можем обсуждать одинаковые вопросы, чтобы не терять нить обсуждения или важные задачи, я договариваюсь с ними общаться по одному проекту только в одном месте.
  • § Сохраняйте все документы в одном месте. Из-за обилия соцсетей и мессенеджеров, мне могут прислать важные документы практически везде, это усложняет дальнейший поиск документов. Прислали договор, а ты не помнишь где, в почте или в «ВКонтакте», приходится полчаса искать, чтобы это избежать, все приходящие документы сразу сохраняйте в одном месте, я для этого использую Трело.
2017   менеджмент

Как я использую Trello

Расскажу как использую Трело в работе и в жизни. Будет полезно тем, кто думает об организации себя, рабочего времени и тому подобное.

Trello — программа для управления проектами

Трело делает три вещи.

  1. Создает и управляет карточками. Карточка в Трело работает — это как бумажный стикер, на котором можно написать что-то и прилепить на экран компьютера, чтобы не забыть. На карточке можно написать Задание, назначить дату, и тогда карточка появится в календаре, назначить ответственного человека, который будет получать уведомления, к карточке можно прикрепить файлы, ссылки и чек-лист и прикрепить закладку.
  2. Создает листы между которыми можно перекидывать карточки.
  3. Создавать и управлять досками. Доски в Трело — это как пробковая доска в офисе, на которую можно прикнопить стикер. В доску можно приглашать людей, тогда у доски будет командный доступ и так можно будет управлять процессами.

Используя эти три инструмента можно создавать любую удобную систему управления проектами. В Тиньков-Журнале редактор создает карточку со статьей, и ведет её по мере прохождения редакционных этапов. В проектах, когда нужно посчитать кто сколько сделал, создают доски, где видно кто сколько сделал для проекта. Посмотрим на то, как я организовывал управление проектами.

Доска желаний

Чтобы не профукать цели и мечты, я контролирую их в Трело. Я кучу лет пытаюсь похудеть, и каждый год обещаю похудеть, я менял установки, я ставил четкие цели «похудеть на 10 кг». Но реальный прогресс пришел, когда я стал постоянно работать с карточками желаний.

Первого числа каждого месяца, у меня работа над стратегическим планом, целями на несколько месяцев. Я планирую бюджет, планирую загруженность, выходные.

В лист «мечтаю» заношу все, более-менее серьезное, но в чем я не уверен, что я действительно этого хочу.

Я не знаю, хочу ли я в Калининград. Вроде бы круто туда съездить, поэтому эту карточку я создал, и она лежит в «хочу», в эту карточку я скидываю фотографии, информацию о Калининграде и все такое, если информация по моему желанию превысит критическую отметку, я перенесу эту карточку в «делаю»

Здесь и сейчас я сфокусирован на тех желаниях, которые я точно хочу, здесь все что нужно, это достать нужное количество ресурсов. Чаще всего это деньги, но иногда это и другие вещи: договориться с друзьями о поездке, забрать палатку и прочее. Все что я выполнил и реализовал улетают в доску «сделано».

Доска саморазвития

Я хочу стать крутым, и поэтому тренируюсь, постоянно зарабатываю навыки, думаю над тем где облажался, ищу решения, опять лажаю и нахожу решения, так я зарабатываю навыки. Если посмотреть видео, прочитать книгу, посидеть на мастер-классе, навык сам собой не появится, будет просто какой-то грузовик со знаниями, который стоит в пыльном ангаре. Нужно постоянно выводить грузовик на свет, и использовать полученные знания.

Нужно тренировать знания, чтобы появились навыки

В самой доске все просто. Записываю все что хочу, и в месяцах пишу когда я это достигаю.

Теперь, когда я записался на курс LHTL я понял, что этого недостаточно, каждая карточка-навык должна содержать проект, в котором я полностью реализую свой навык. В верстке, сейчас, это правильные шрифты на всех моих ресурсах, и умение создавать и быстро редактировать страницы.

Доска работа

С этой доской работаю каждый день. В ней три зоны: что Сделал, что делаю, и что буду делать.

В Сделано за неделю, переношу карточки с заданиями, которые я выполнил, или которые стали неактуальными. Если задача стала неактуальной помечаю её «-», если за задачу я должен получить деньги, помечаю «₽».

Чем проще написано задание на карточке, тем лучше. Чем меньше ребусов в виде «-», «+» и «₽» тем лучше. Поэтому я не использую цветные метки, они как бы есть, но я их использую, как декорацию.

Неделя разбита попарно (пн/вт, ср/чт, пт/сб), это для того, чтобы сделать доску короче, и для того, чтобы не падать в микроменеджмент. Задачи в эти листы попадают в понедельник утром. Листы заполняются по единственному правилу «я должен успеть выполнить все задачи». Лучше внести 3 задачи, которые легко выполнишь, и у тебя станет больше времени, чем смотреть на задачи, которые болтаются как говно в проруби.

Отдельная работа с «ToDo». 20-30% моего рабочего времени, я пишу статьи. У меня нет проблем с «Я не знаю о чем писать», потому что в этом листе у меня всегда есть 20-30 тем, на которые можно писать.

Я определил интересные мне темы: кофе, менеджмент, маркетинг. После этого я живу своей жизнью, как только я понимаю, что можно было бы рассказать о чем-то, или когда я читаю что-то, что потом оказывается шлаком, я понимаю, что можно написать на эту тему, но лучше, тогда я создаю карточку в Трело и описываю о чем это.

Этой карточке ещё рано для статьи. Мне нужно сначала сделать домашнее задание, затем писать. Домашнее задание — это поиск ответов но вопросы, которые я ставлю в статье. Если тема появилась, потому что меня разозлила чужая статья, я изучаю, почему меня эта статья разозлила. После того, как я выполняю домашку, я могу написать статью за пару часов, если домашку не сделать, можно месяц проторчать над написанием.

Месяц на то, чтобы тухнуть над статьей? Нет уж, спасибо!

Когда я не понимаю о чем статья я её откладываю и занимаюсь другими делами или иду выполнять домашку. Но чаще делаю что-то другое, например пишу на другую тему, где я сделал домашку.

Сделай домашку

Телеграм бот

У Трело есть мобильное приложение, в котором можно делать все то, что и в «большой» версии, но я предпочитаю работать, через телеграм бот. Это на мой взгляд быстрее. Бот, находится по адресу: t.me/trello_bot

Теперь с ним нужно подружиться и синхронизоваться. Бот тоже что-то дофига умеет, а я использую его только для создания карточек.

Открываете чат → тегаете бота, через «@» → пишете свою задачу → и выбираете в какой лист его поместить.

2017   LHTL   менеджмент   работа