Илья Слюсарев

Считаю себя контент-менеджером, сейчас работаю на SMMplanner и Интерлогику.

Какой работник вам нужен?

gats

 

Гатс, наёмник, который работает только на себя. Отличная метафора для фрилансера.

Я думаю всех всех людей можно поделить на солдат и наёмников, эта идея родилась после просмотра аниме и манги «Берсерк».

Впрочем, на эту идею сильно повлиял Ян Хацкевич, спасибо ему за это.

Мрачная и суровая история о поиске себя и поиске своих ценностей, с ориентиром на 18+. Главный герой Берсерка наёмник с самого детства, парень со сложной судьбой, в результате он вырос и стал профессиональным наёмником.  — наёмник до мозга костей. Он интересуется только собой, ему нет дела до других, он не защищает детей, женщин и слабых, ему на них всё равно — он на «за добро и справедливость», он наёмник! И это прекрасная метафора для большинства нормальных фрилансеров. Саму мангу и аниме советовать вам не буду, мне кажется к таким вещам надо приходить самостоятельно, очень уж специфический материал.

Наёмника от солдата отличает отношение человека к работе. Ни место, ни формат, ни режим работы. Наёмники и солдаты различны во всём, им будет плохо работать друг с другом, хотя солдат, устав от рутины армии, может уйти в наёмники, а наёмники устав от нестабильности и постоянной опасности могут предпочесть стабильную и спокойную профессиональную армию, правда я думаю, что это единичные ситуации.

Отличие 1: экипировка

Солдату для службы в армии нужно дать одежду, знаки отличия, обеспечить оружием, накормить, обеспечить жильё. Обычная история, когда в армию идут из-за красивой формы, или берета с особым значением, иногда из-за того, что форма нравится девочкам. Макбуки, кофеварки, закрытая парковка или корпоративный транспорт — экипировка современного солдата.

Наёмник обеспечивает себя сам. Он сам подбирает нужные инструменты, следит за их работоспособностью, сам ищет место работы, сам себя кормит, максимум нацепит на себя значок и будет защищать флаг, и то, только если фирма уважаемая и известная. Если наёмнику указывать где именно и с какими инструментами ему работать, он все бросит.

Отличие 2: карьера

В армиях всегда есть пространство для карьерного развития, причем всегда ясно когда получается очередное повышение: выслуга лет, сверхособые заслуги, пройденные курсы. Бывает так, что солдату, прослужившему достаточно долго, дают фиктивную должность, чтобы держать его на месте. Кроме повышения, есть ачивки — всевозможные награды, знаки отличия, дипломы за особые достижения. В корпоративном мире это значит, что солдату для карьерного роста нужно постоянно посещать курсы, приносить дипломы, если его отдел достигает каких-то сверхрезультатов, ему могут выписать премию, иногда корпорация дарит уникальные подарки: командировка в Испанию, премию, отдельный кабинет, оплачивают фитнес-зал. Начиная с солдата, занять генеральскую должность почти невозможно, но если занял хоть какой-то чин, назад вряд-ли разжалуют.

В шайке наёмников строгой субординации, иерархической структуры, знаков отличия — нет. Всё что имеет значение — умение достигать победы и добыча, максимум уважение вызовет большое количество ушей на снизке или скальпы за поясом (ну как демонстрация победы над врагом, в современном мире это увесистое портфолио).

Отличие 3: Деньги

Всех волнуют деньги, но солдат ждёт стабильную зарплату, желательно в твёрдой валюте, но его может устроить обещание работать на «квартиру» или в лизинг (некоторые сотрудники, могут договориться с работодателем, и взять у него кредит, работодатель покупает условную машину, а сотрудник работает и не думает менять место работы). Солдату всё равно, есть война или нет, есть ли победы или армия терпит поражение, зарплату нужно платить вовремя. За победы, солдату могут выписать дополнительные бонусы или разовую премию, но обычно их воспринимают как нечто, что не зависит от солдата напрямую.

Наёмник получает деньги, только за победу в боевых действиях или активные задачи, скажем наёмник может устроиться охранником обоза. Чем лучше победа, чем богаче был разграблен город, тем больше денег получит в свои карманы наёмник. Войны нет, наёмнику нужно искать то место где ему заплатят или искать «халтурку», зато это определяет режим работы, он может пропить награбленное, а может после одного грабежа уйти на десятки лет заслуженного отдыха, закончились деньги раньше, придется возвращаться.

Тут есть несколько тонкостей… В классическом виде, наёмник получает деньги от грабежа и насилия, в современном мире ближайшая аналогия «если наёмник заработал, значит эти деньги не достались другим». Наёмники работают там где хорошо платят, гипотетически, если враг предложит больше, наёмники перейдут, но в реальности, редкие наёмники переходят просто так, и дело даже не в условной чести или благородстве, просто какой смысл работать с человеком, который не держится за договоренности, так его никто нанимать не будет.

Отличие 4: навыки

Солдаты узкоспециализированы, часто из таких солдат формируют отдельные войска и спецразделения. Обычно всем плевать, умеет солдат что-то ещё, кроме тех обязанностей, которые от него требуют. За инициативу, или действие не по уставу могут наказать, скажем если солдат начал вести переговоры, когда у него нет таких полномочий, пусть и есть навык, солдату могут дать люлей, даже если всё прошло как надо. В рамках своей позиции солдат может развиваться вглубь, но от него это не требуют, это задача специально обученных людей, которые разработают программу обучения и отправят солдата на повышение квалификации. Развитие в ширину и приобретение дополнительных навыков никого не интересует.

Жизнь и успех наёмника сильно зависит от того, что этот наёмник умеет делать сам, в результате наёмник может делать не так качественно как солдат (что случается редко), но зато гораздо быстрее. Чем больше навыков имеет в своём распоряжении наёмник, тем более он приспособлен к ведению военных действий.

Отличие 5: отношение к работе

Служба в армии уже работа для солдата. Выполнение приказов, муштра, соблюдение устава и дисциплина — главная задача. За отступление от правил, даже которые принесли пользу, солдата могут наказать, ибо нефиг. Зато солдату гарантируются какие-то основные вещи: стабильная зарплата, социальные гарантии, защищен от нестабильности, хаоса, неразберихи. Если что-то произошло, что не вписывается в устав, солдата не заставят нести ответственность (на самом деле заставят, но это уже произвол). Обычно поменять одну армию на другую довольно сложно. Работают в команде из-за уставов или приказа, из-за того что много времени проводят вместе, обычно доверяют друг-другу. Обычно люди работают в армии от начала и до конца, максимум могут уйти в другое направление или совсем всё бросить, главным образом из-за того, что нет выбора. Попасть в армию довольно просто, но дослужиться до серьёзных должностей или интересных задач трудно. Солдаты хорошо справляются с типовыми задачами, для «думания» и решения нестандартных задач существуют офицеры.

Задача наёмника — добиться победы, никто не вправе указывать как именно следует работать. Собственно, свобода определения принципов, как и с кем работать, является наиболее ценным для наёмника. Именно поэтому так важно иметь много навыков, чтобы самостоятельно или вместе со своей шайкой найти подходящее решение. Наёмники могут довольно легко менять команду, хотя они умеют умеют работать в команде, но делают это главным образом для повышения своей эффективности, а не из-за устава или приказа.

Шайки наёмников, как правило, маленькие, попасть внутрь почти невозможно, хотя команды для решения различных задач собираются на раз-два, впрочем и распадаются также.

Отличие 5: мотивация

Солдаты верны своей присяге, царю, отчизне. Если солдату не платить, скорее всего, тот будет роптать, но службу не бросит, будет делать всё с меньшим энтузиазмом. С корпоративными работниками также.

Наёмникам — срать на идеи и на полководцев. Для них лидер, тот кто вместе с ними получал ранения и сидел в туалете. Такой важнее и ценнее. Если дело запахнет керосином, наёмники съебутся в лес.

Наёмник или солдат

Может показаться, что я восхваляю наёмников и презираю солдат. В какой-то степени так и есть, но ну нужно думать, что наёмники лучше или там солдаты. Это всего лишь метафора, есть и альтернативы, к примеру — спезнац. Важно понимать, что наёмники хороши в одних задачах, как правило в уникальных и необычных, армия хороша для регулярных задач. Как я уже сказал, это всего лишь метафора. Тут важно понимать, что для каждого будет ценно что-то своё, возможно на разных этапах жизни будет ценно что-то своё. И для работодателей на разных этапах будут важны разные вещи.

Агентства — это всего лишь форма объединения людей. это может быть вариация армии с генералом во главе или со своим царьком, могут быть шайки матерых наемников, к которым трудно попасть, а могут быть шайки объединенные на пару дней, для решения своих каких-то задач. Это не важно!

Я не знаю, как понять, кто вам нужен, могу лишь посоветовать протестировать тот или иной вариант работы, остановится на самом крутом для себя. Зато с такой метафорой легко понять и искать свою форму организации в команды.

 

Запускаем рассылку ВКонтакте: от планирования до аналитики

malecat

В ВКонтакте можно отправлять сообщения от имени групп в личные сообщения. Но отправить можно только тем, кто дал согласие на отправку писем, поэтому спам якобы исключен, в реальности адресаты могут получать сообщения, не подписавшись в рассылку, достаточно просто начать диалог с сообществом и администрация сообщества может отправлять вам сообщения.

kak-vyglyadit-rassylka-ot-imeni-soobshchestva

Пример рассылки от имени компании, на этом скриншоте можно найти аж 4 рассылки от имени групп

Я использую Senler, по моему мнению это самая удобная рассылка, но в ней слабые возможности для настройки тригерной рассылки или как модно нынче говорить «для авторассылок»

Виды рассылок

Рассылки бывают двух видов:

  • Ручные — сообщения отправляются разово, без программирования тригеров,
  • Автоматические — отправляются автоматически, в основном «от дня попадания в базу»

Автоматические рассылки, или авторассылки — сообщение или цепочка сообщений, которые отправляются подписчикам по какому-то заданному расписанию, можно хоть каждую минуту отправлять. Возможности таких отправок сильно зависят от возможностей самого сервиса рассылок, если он нормально работает, дальше тоже всё будет нормально.

Автоматические рассылки идеальны для прогрева аудитории к какому-то продукту, в основном их используют только для инфобизнеса, что меня бесконечно расстраивает. К примеру, обучающих рассылок во ВКонтакте я не видел, только сам их смог создать.

В таких схемах удобно презентовать рассылку заказчику, правда они обычно ничего не понимают, мне кажется из-за стрелочек

С чего начинается авторассылка

Знаете ответ на этот вопрос? Нет? Скажу по секрету, только 2 человека из 60 опрошенных смогли ответить правильно, а я периодически забываю об этом. Рассылка не начинается с оффера, с приветственного письма, с лидмагнитов или с определения целевой аудитории.

Рассылка начинается с вопроса: «А зачем мы запускаем эту рассылку?» Можно дополнительно ответить на вопросы: «какое целевое действие должен сделать адресат» и «что должно произойти с адресатом, после того как он получит наши сообщения?»

В принципе, есть хорошая практика: «Начните с конца». Нужно представить, что уже все есть и рассылка и лендинги.

 

Подготовка рассылки

Надеюсь, что конечную цель вы определили. По хорошему, для этого нужно создать отдельный файл, в котором все эти цели и задачи подробно описаны.

После того, как созданы цели можно сесть за продумывание задач, фишка в том, что это реально «сесть» и в течение нескольких часов нужно продумывать, а что может подтолкнуть адресата к совершению конечного целевого действия. Это довольно долгий процесс, во время которого мы постоянно обращаемся к нашей целевой аудитории и файлу «зачем нужна рассылку».

Чем больше у нас появится инструментов, помогающих совершить целевое действие тем лучше, по факту у нас появляются продающие моменты, которые можно использовать в контенте в самой рассылки и в материалах, которые используются для продвижения рассылки: отдельные посты рекламирующие рассылку, лендинги, статьи и так далее.

Если бы я хотел организовать мастер-класс приготовления кофе в турке и заработать на этом, то я бы сидел и думал, зачем люди вообще ходят на мастер-классы, почему они ходят на кофейные мастер-классы, зачем им приходить именно на этот мастер-класс. Будут всякие ответы почему всё это происходит, а также будут тезисы, которые «намекают» как этот тезис можно продемонстрировать: чтобы пообщаться с кофеманами → нужно продемонстрировать фотографии с прошлых мастер-классов, чтобы научиться варить ВКУСНЫЙ кофе, а не горькую смолу → фотографии и видео с дегустации, описание дескриптора получившегося напитка.

После, нужно выбрать на 1-2 пункта, на которые мы будем развивать. Условно говоря, мы знаем, что есть 10 причин, по которым люди могут прийти на мастер-классы, но говорить мы будем лишь о 2.

Почему 1-2 пункта? Тут работает принцип кумулятивного действия или правила «за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Из 2-3 продающих моментов рождаются идеи для отдельных сообщений. Примерно на этом этапе должна появляется идея структуры рассылки. Обычно в рассылках ВКонтакте работает только вертикальная структура, связанных друг с другом писем.

А вот если бы мы говорили про Инстаграм Истории, связанная друг с другом история (слайды) были бы горизонтальной структурой, все дело в том, как пользователь воспринимает контент

Горизонтальная структура — сообщения не связаны друг с другом и могут читаться и восприниматься отдельно, при этом все вместе они могут работать над одной задачей и все могут быть посвящены одной идее.

Чтобы четко понять идею структуры, для этого нужно посмотреть сериалы. Большинство сериалов линейны. Трудно понять о чем говорится в 20 серии, если пропустить предыдущие 19, а есть сериалы вроде «Черного зеркала», в которых каждая серия самостоятельна.

После того как готовы сообщения, можно задуматься о продумывании точек входа.

Точки входа

Это та история, с помощью которой адресаты попадают в рассылку.

По сути, это способы сбора аудиторий в рассылку.

Я знаю десятки способов сбора аудитории в рассылку, но чаще всего использую: таргет напрямую на ссылку, посевы на ссылку, раздача белых книг в обмен на подписку, кнопки подписки в таргете, ссылки на рассылку в тексте статьи или в подвале.

Важно не то, как вы формируете базу, это тема целого мастер-класса, а то как вы собираетесь работать и считать этот поток баз. Нужно ли в вашем случае, кроме разделения аудитории, подготовить разные приветственные сообщения, нужны ли подготовительные сообщения?

К примеру, если я привлекаю людей в рассылку из своей группы, я не буду объяснять им, кто я за человек. А если я буду привлекать людей из таргета, тех людей, которые ещё незнакомы со мной, мне нужно будет увеличить стадию индоктринации и познакомить подписчиков со мной.

Аналитика

Отдельная тема для разговора — аналитика рассылок. Нужно понимать какой канал привлечения работает, нужно понимать работает ли эта цепочка, или её нужно сократить, удлинить, убыстрить.

Так как рассылки в личные сообщения в ВКонтакте — история довольно новая, мы все находимся на этапе интуитивной аналитики. Работаем по принципу: «Мне кажется…» мы смотрим на цифры, думаем, что её можно увеличить и думаем как. Иногда это работает, чаще — нет.

В Сенлере, в моём любимом сервисе рассылок, есть подробнейшая статистика, которая может проанализировать, сколько подписалось, открыло, перешло по ссылкам и отписалось. Более подробнее статистики, пожалуй, не придумаешь. Можно даже взять статистику по отдельному пользователю, и понимая как он реагирует, принимать какие-то решения.

Вместо подытоживания

Очень хочется отдельно рассказать про хитрости в верстке сообщений, о том как работать с Сенлером, но это тема отдельных безумных статей, которые когда-нибудь появятся, а пока есть статья про рассылки в SMMplanner и прекрасный мастер-класс про рассылки в школе.

 

14 важных наблюдений про личное и профессиональное планирование

train-time

Уже месяца четыре хочу рассказать, как я фрилансер, работаю на дому, или там где-нибудь на пляже управляюсь с задачами, не выгораю и срываю сроки. Но на серьёзную статью про планирование меня никак не хватает, поэтому расскажу в формате чек-листа свои выводы. Уверен, вам понравится.

dnevnik-uspeshnogo-cheloveka

Разворот из Дневника успешного человека от Левитаса. Этот дневник научил меня делать каждую новую задачу, лучше чем предыдущую

Планирование нужно чтобы не забывать о задачах, и чтобы не подвести людей, которые зависят от выполнения этих задач. Довольно долгое время, когда у меня было не очень много задач, я все запоминал. В принципе этого хватало. Но как только у меня появилась работа, появились дедлайный, запоминать стало сложнее, а потом начал и забывать. Довольно неприятное чувство, когда тебя спрашивают о чем-то, что ты соверешнно забыл сделать. По большому счету планирование больше ничего не делает, оно не делает тебя эффективнее, от того, что у тебя записаны все задачи, ты не сделаешь работу быстрее или качественне. Впрочем, если задача записана, это ещё не значит, что ты её сделаешь, но ты хотя бы будешь знать, что ты её просрал.

Всё планирование держится на двух привычках: записывать задачи, и проверять их и вычеркивать. Все остальное: приоритеты, важность, сложность, ответственность, дедлайны — литература. Сначала мне было довольно легко записывать задачи, а вот заставить себя вычеркивать и проверять задачи — забывал! Сильно помогла настройка уведомлений от календаря: утром приходило уведомление «составить список дел», вечером приходило «проверь список дел».Так начал всё записывать и сделанное зачеркивать, а не сделанное выбрасывать или переносить.

Вести отчет полезно! Если каждый день подводить краткие итоги: понимать что из запланированного не сделано, почему и что нужно сделать, чтобы это не повторялось, сама жизнь станет проще. Мне сильно помог «Дневник успешного человека» от Левитаса, подарили на Новый год. Я стал записывать ответы на вопросы: «Почему конкретно эта задача у меня удалась», «Почему эта задача не удалаось», «Что мне нужно запомнить, чтобы в следующий раз было также хорошо или даже лучше». Особенно крутые идеи лучше выписывать в отдельные блокнотики на повторение. Первое время было дьявольски тяжело, представьте нужно релаьно думать, почему удалось написать статью всего за три часа, вместо шести?! Если честно тяжело до сих пор, но теперь я не так внимателен к каждой задаче, поэтому стало проще.

Для записей задач я использую Трело, а гугл-календарь для встреч и всевозможных напоминаний «сделать то-то» или «посмотри на статью». Но на самом деле, совершенно не важно чем вы пользуетесь, как и для чего. Самое главное, чтобы это были те инструменты, которые вам удобно использовать. Я просто физически не могу терпеть бумажные блокноты, мне нравится в них писать, но меня бесят блокноты и ручки на столе, бесит то как все валяется в неразберизе, удобнее проверять все документы в приложении, а стол держать чистым.

Правило «Будь в фокусе» существенно ускоряет работу. Я максимально концентрируюсь во время одной конкретной задачи. Использую техники Помидоро, чтобы делать одну задачу. Разные задачи требуют разного времени на выполнение и концентрацию, но лучше не тратить на одну задачу больше 25-30 минут. Но это зависит от настроения и от сложности задачи.

«Записывай задачи сразу!» Каждый раз, когда у меня появляется какая-то задача, я сразу записываю её в планировщик. Задача может появиться просто потому что я сам её придумал, что-то типа «Ой, неплохо бы сделать …», задачу может поставить мой заказчик, каждый раз когда вы понимаете, что у вас появляется новая задача — записывайте! Так вы не забудете даже пустяковые задачи.

Правило «Выйди с работы». Когда я только начинал фрилансить, я мог проснуться в 11 утра, и до 7 вечера смотреть всякие сериалы, читать книги, и только потом приступал к работе и так до 3 ночи. К счастью или нет, но я заметил, что мне гораздо проще и легче делать все задачи с утра, а вечером уже отдыхать. Поэтому я внедрил новое правило для себя: после 9 вечера, в любом случае выключаюсь из работы, если компьютер включен, то только для просмотра сериалов или кино. Но обычно просто выключаю и больше не смотрю.

Правило «Награди себя». Самое сложное правило для меня, за завершение сложных задач нужно наградить себя. Награды могут быть различными, но важно, чтобы мне хотелось этой награды, и без неё сложно. Можно наоборот, наказывать себя, лишать себя чего-то за не сделанные задачи. Правило сложное, потому что: «Кто я такой, чтобы лишать себя кока-колы?»

Правило «Забей гвоздь в гусеницу». Гусеница — классная метафора сроков проекта, которая имеет свойство растягиваться и удлиняться, кроме этого она она может пожирать дополнительные ресурсы. А вот гвозди это метафора промежуточных дедлайнов со сверкой. Начинается новая сложная задача на несколько дней, договоритесь о следующей встрече, где будете обсуждать сделанные мини-задачи.

Правило «Делай говно сразу. Просто зачем делать говно в последний день, если можно сделать сразу, а потом переделать и получится хорошо». Возможно кого-то это правило возмутит, ведь нас учили, что делать говно плохо, нужно делать сразу хорошо. Но лично у меня так получается редко, постоянно переделывая говно, у меня получается всё лучший и лучший продукт. Ну и в конце-концов, пост из говна и палок на 300 символов, всё же лучше чем никакого поста.

Правило «Не делай срочное и большое». Иногда бывают задачи, которые прелетают, как будто из запустили из огромной рогатки и самую пятую точку, и вся задача орёт «сделай меня сейчас-же». Так вот, не нужно делать сразу, потерпите, через 10 минут окажется, что эта задача не такая уж и срочная, а через двадцать, что её и не нужно было делать. Просто нужно думать, прежде чем рвать жилы и делать, посмотрите и вдохновитесь этим старым скетчем из Фитиля.

«Закладывай люфт». Не грех на каждую задачу закладывать несколько запасных дней, но не закалывадывайте время «чтобы потупить», закладывай время, чтобы сделать раньше и порадовать людей своей скоростью. Тут надо аккуратно действовать, смысл люфта именно в возможности порадовать людей, и не прогибаться под требования «сверху», когда хотят родить ребенка не за 9 месяцев, а за 1, к тому же любая задача стремится расшириться на весь срок выполнения дедлайна, с другой стороны бесконечно много времени не получится закладывать, вас ограничат сверху.

Наладь коммуникации. Я отключил все уведомления из всех сообщений, нет пушей, и я не сижу постоянно на телефоне, вместо этого я спокойно работаю. Но каждые два-три часа я проверяю почту, скайа, слак, дискорд, телеграм, соцсети, для того, чтобы ответить на неотвеченные сообщения и немного потупить.

Одно место. Если вы кладете ключи от дома в разные места, на полочке в прихожей, на подоконике в комнате, в кармане сумки, то каждый раз уходя из дома вы будете тратить время пытаясь найти этот ключи. Точно также и с задачами и планированием, лучше сводить все задачи, проекты, цели в одно место. Но не стоит гиперболизировать, тут важно не «принципиально одно место», а одно место для одних вещей: проекты и задачи в Эверноуте, а не в Трело, Эверноуте, Календаре, в Заметках, статьи и документы только в гугл доках, а не в гугл-доке, на дропбоксе, в айклауде и так далее. Одно место для определенных вещей! Не стоит путать правило «одного места» с «неумением делать бекапы». Бэкапы полезны и их стоит делать, но пусть это будет автоматические бэкапы, которые хранятся в разных облаках, а не дубликаты одной информации в разных местах. Если у вас разные задачи записаны в разных местах, какую-то задачу вы забудете сделать — 100%! Именно поэтому я использую цифровой блокнот, вместо бумажного, потому что могу записать задачи и заметки в любом месте, а не ждать или таскать с собой бумажный блокнот.

Ментальные карты, чем пользоваться

ment-card

На днях меня спросили: «Илюх, посоветуй в чем рисовать ментальные карты, мне понравилось как ты там рисуешь».

Да без проблем! Я постоянно рисую в одной программе, но когда нужно работать с людьми, пользуюсь веб-приложением, а ещё есть одна программа, в которой удобно рисовать всё для воронок и других штук, но обо всём по порядку.

Начну с любимых! Алонси!

в чем рисует ментальные карты Слюсарев Илья

xMind Zen или искМайнд Зен

Иксмайнд разразработали новую версию программы, которая доступная на айфонах, макбуках и виндоусах. На яблоках можно работать с одним файлом с телефона и компьютера одновременно. Однако,это не облако, файлы не обновляются мгновенно, но тем не менее удобно.

Много горячих клавиш, минималистично и достаточно удобно. Сейчас почти все рисую в ней. Даже купил платную версию, чтобы добавлять заметки с диктофона и печатать PDF-файлы без водяного знака.

Минималистичный, простой и удобный в управлении

Скачать программу можно на официальном сайте: https://www.xmind.net/zen/

Более продвинутая версия xMind Pro  (иксманд про) — больше возможностей, интерфейс более загружен, нет мобильной версии. В бесплатном режиме этого более чем достаточно для работы, а в платной появляется: диаграмма Ганта, родной экспорт в ПДФ и в другие форматы (я, к примеру, печатаю через ПДФ-принтер).

У иксмайнд про интерфейс более перегружен

Есть тонкость, программы по какой-то причине слабо дружат между собой, программы из иксмайнд про легко открываются в иксмайнд зен, а наоборот правило не работает, надеюсь это потом починят.

Coggle.it (когл)

Если надо поработать с командой онлайн, то скорее всего, я открою coggle.it

Онлайн-карта, которая привязывается к аккаунту гугл-диска. Она не очень удобная в управлении и в сортировке идей, но для проведения мозговых штурмов — пойдёт. Многопользовательская работа, бесконечное число файлов, режим чата, в принципе этого достаточно.

Когл — яркий и вроде-бы минималистичный

Mind42 (майнд 42)

Странная программа, она очень известна, бесплатна, можно работать командой, но у неё очень странный устаревший дизайн и её очень неудобно пользоваться, прямо даже не знаю, каким отбитым надо быть, чтобы пользоваться ей, когда есть Когл. Скорее всего дело в линиях, в Когле легко запутаться, а майнд 42 рисует всё очень четко.

Когда веток и вложенных структур становится слишком много, в них легко запутаться

MindMester (майндмейстер)

По моему опыту, это самый отбитый софт для работы с ментальными картами, но он красивый и каталогизирует тезисы лучше, чем Когл, возможно поэтому он стал таким популярным. Недостаток — платный. В бесплатном режиме, можно создать лишь три карты, кому-то этого хватает, кто-то постоянно регистрируется с новых емейлов, но не верю, что большинство «хвалителей» сервиса, реально его покупают, он же дороже иксмайнда.

Довольно симпатичный но полностью отбитый

RealTime board (реалтаймборд)

Строго говоря это не ментальная карта, а рисовалка схем. Но она довольно удобная и в неё есть режим создания ментальных карт, не советую рисовать ментальные карты в реалтайме, даже не могу толком объяснить почему, но софт вполне удобный.

Реалтайм я использую для конструирования воронок

Что дальше

По хорошему, нужно рассказать как правильно использовать эти карты, но пока у меня есть только статья про ментальные карты для СММщиков.

Понравилась статья, можете поблагодарить автора.

Как сообщества ВКонтакте могут обратиться к посетителю группы по имени?

who-name

Вот бывает, заходишь в какую-то группу и видишь как к тебе обращаются по имени, и возможно предлагают какую-то штуку? Подписаться там или купить что-нибудь.

Когда я сделал такую штуку для своего сообщества, то за три дня, раскрыть этот секрет меня попросили аж 17 раз! Вот бы так часто мне донаты на кофе кидали!

Виджеты

Секрет в виджетах для ВКонтакте, существует несколько приложений, которые умеют делать виджеты. В принципе, можно заказать у программистов свой собственный виджет, а можно разработать свой, в некоторых приложениях, вроде рассыльщика Сенлер, есть свой предустановленный виджет, а можно установить приложение, которое специально создаёт виджеты.

Чтобы установить виджет с обращением по имени, нужно поставить специальное приложение. Идем в настройку сообщества, втыкаем в подпункт «приложения» и ищем приложения с маркой «виджет» или устанавливаем конструктор виджетов. 

После вам нужно зайти в настройки вашего виджета и поковырять их. В конце-концов вы увидеть строчку «видимость виджета».

Вам нужно ткнуть в эту кнопку и разбираться дальше самостоятельно. Дело в том, что дальнейшая настройка виджета будет зависеть от разработчика виджета и показать универсальный путь — не получится.

Виджет, который обращается по имени

Теперь разберемся с настройкой виджета, который умеет обращаться по имени. У меня для этого стоит отдельное приложение «Виджет в сообществе».

Можно использовать Spycat или Конструктор виджетов.

Когда будете устанавливать приложение, сделайте небольшую магию — скройте приложение. Тогда виджет не увидят подписчики и не будут спрашивать: а что у вас ничего там нет, а что он делает.

После настройки видимости, переходим уже в само приложение и выбираем виджет, который нам нравится.

С помощью кнопки «стиль» можно выбирать то, как будет выглядеть виджет.

С помощью кода [name] можно обратиться к человеку по имени.

Вот и весь секрет.

Если понравилась статья, может отблагодарить автора.

 

Как я использую Трело для работы и жизни

Расскажу как использую Трело в работе и в жизни, отхожу от стандартной и неудобной схемы самого Трело. Будет полезно тем, кто задумывается об организации себя, рабочего времени и об управлении командой.

Трело (а пишу я по русски и с одной «л») это удобная онлайн канбан-доска, не кабан, а канбан. Возможности канбана настолько широки, что каждый может придумать свою собственную систему управления.

Трело делает три вещи:

  • Создаёт и управляет карточками. Карточка в Трело — как бумажный стикер, из кубарика на котором можно написать что-то и прилепить на экран компьютера, чтобы не забыть. На карточке можно написать задачу, назначить дату, после карточка появится в календаре Трело, который заодно можно синхронизовать с календарем, назначить ответственного за задание, можно прикрепить файлы, ссылки и чек-листы.</
  • Создаёт листы между которыми можно перетаскивать карточки.
  • Создаёт и управляет досками. Доски в Трело — как пробковая доска на стене, на доску крепят стикеры, чтобы все видели эту задачу, а не только пользователь компьютера.К доске можно создать персонализированный доступ, чтобы только у некоторых людей был доступ, или только у вас, или у всех. Когда над одной доской работают несколько людей, все видят кто создает карточки, как они перетаскиваются между листами.

В Тинькоф-журнале Трело используют как систему управления всеми авторами и редакторами

Правил по организации листов и создания карточек нет, можно придумывать свои правила для каждой доски и кажду доску можно использовать по своему. Чаще всего Трело используют как систему контроля задач, но если расширить понимание проекта, то возможности Трело расширяются: список покупок к вечеринке, доска целей на год, контент-план, офис для редакции и так далее.

Доска желаний

Я не очень умею нормально планировать и контролировать цели, но каждый год я создаю несколько новых карточек в отдельной доске для визуализации желаний. У меня все довольно просто, есть то, что мне кажется прикольным, то, что я решил добиваться, и то что я добился, потому что прогресс надо отслеживать и гордиться им, а ошибки и «недостижения» (есть вообще такое слово?) нужно анализировать.

Вы создаете карточку, прикрепляете картинку того, чего вы хотите — готово, вы визуализировали ваше желание. Хрень, не правда ли?

Так как я теперь работаю по методике Космос из одноименного блокнота МИФа, то планирование у меня идет на 90 дней. Составляю план: план по работе, по личным отношениям, по здоровью, по выходным дням и всякое такое. На каждую хотелку создается карточка и соответствующая визуализация. Тогда же я планирую, чего я буду добиваться из желаний, это может быть что-то, что я записал под Новый год, а может что-то новенькое. Как я уже сказал, есть два листа, то что я очень хочу и то, что я визуализирую, вроде бы хочется, но не настолько, чтобы чётко объяснить «зачем» и стремиться к этому.

Скажем есть желание, это желание нужно подкрепить всякими иллюстрациями и ссылками, чтобы аж пригорало, от того насколько хочется выполнить это желание

Скажем, я вроде бы и хочу в Калининград, но думать об этом специально, планировать поездку, договариваться с кем-то я не хочу. Поэтому закидываю в «хотелки», периодически, я возвращаюсь на доску и пересматриваю эту карточку. Подкидываю дополнительной информации, вроде «сколько стоит билет на самолет» или «лучшие кофейни города», если информация по Калининграду пересилит какую-то критическу массу в моей голове, то возможно я перенесу карточку в лист «добиваюсь» и всё же съезжу.

Доска Трело для саморазвития или учёбы

Так как я постоянно напоминаю себе, что я не самый крутой (ну видите ли, я считаю себя очень умным и крутым, но говорят, что это не так), поэтому довольно много времени я уделяю тренировкам и самообразованию. Для этого есть целая доска где я планирую когда и что конкретно я буду изучать. В Трело я раскидываю загруженность по обучению, отслеживаю весь процесс, само планирование провожу отдельно в Иксмайнде. После того как я определился с навыками по изучению, я распределяю их по группам и раскидываю их в Трело по месяцам.

Чтобы у меня появился навык, нужно получить теорию, потом несколько раз обжечься и только потом появится настоящий навык

В самой доске всё просто. Записываю конкретные занятия, книги, вебинары и планирую, когда я это всё посмотрю. Конкретных дат я не назначаю, но каждый день, когда по расписанию мне пора уделить время на самообразование, я смотрю что я конкретно запланировал и выполняю что мне интереснее.

Просто закидывайте все что хотите изучить с учетом того времени, которое у вас отведено на самообразование

Есть и другие доски из серии «саморазвитие», которая является своеобразной квинтэссенцией знания, хранилище всего хорошего, что может понадобиться для изучения какого-то навыка или профессии Теперь, когда я записался на курс LHTL я понял, что этого недостаточно, каждая карточка-навык должна содержать проект, в котором я полностью реализую свой навык. В верстке, сейчас, это правильные шрифты на всех моих ресурсах, и умение создавать и быстро редактировать страницы.

 

7 шикарных способов найти новые аккаунты для массфоловинга

poisk-akkauntov-instagram-dlya-reklamy

Разберу способы, которыми я пользовался, когда подбирал аккаунты на масслайкинг и массфоловинг, учтите что я работаю в One Million Likes, поэтому сужу по эффективности массфоловинга с точки возврата мои действий. Если я хорошо отберу аккаунты-источники, то на каждую сотню моих подписок или лайков мне будут приходить всё больше подписок.

masslajking-i-massfoloving

К сожалению, времена когда я настраивал массфоловинг как боженька давно прошли

Кнопка на кого ещё подписаться

Инстаграм можно ругать за многое: за ужесточение контентной политики, за отсутвие нужных инструментов для российских пользователей, но рекомендательные алгоритмы работают все лучше и лучше. Если в списке рабочих каналов вы нашли парочку аккаунтов с хорошими показателями конверсии, то вероятнее всего, похожие аккаунты покажут хорошую статистику, чтобы найти похожие аккаунты, нужно ткнуть в стрелочку, рядом с кнопкой подписки.

rekomendacii-instagram-ishchem-akkaunty

Мне удобно работать с веба, но точно такая же кнопка есть в приложении

Инстаграм показывает интересные и похожие аккаунты, останется лишь подобрать подходящие для массфоловинга. Будьте аккуратны, в некоторых нишах все инстаграмы массфоловятся и совершенно беспорядочно.

poluchit-mnogo-podpischikov-v-instagrame

Смотрите какая штука, многие владельцы инстаграмов, включают массфоловинг лишь бы включить, в результате у них появляются беспорядочные и нецелевые подписчики, подписываться на аудиторию такого аккаунта, все равно что с пепельницей лизаться

Лента рекомендуемые в Инстаграм

Вместо похожих аккаунтов имеет смысл искать те аккаунты, которые, как считает Инстаграм, будут интересны вам контентно, скорее всего определяется это на основе уже имеющейся вашей ленты, оставленных лайков и комментариев и интересов ваших самых любимых подписчиков. Включаем мобильное приложение Инстаграма, переходим в ленту рекомендаций и начинаем серфить, каждый раз когда вы будете встречать аккаунт с похожим контентом на ваш, выписываем этот аккаунт в список для работы.

perestali-rasti-podpischiki-v-instagarm

Ищите всё и посты, и видео, и Истории и прямые эфиры

В принципе, есть аналогичная лента и для веба, но с ней я не работал, поэтому не могу сказать насколько там рекомендации лучше, чем в приложении.

massfolou

В вебе есть кнопка рекомендаций

Учтите, чтобы эти рекомендации реально работали, нужно заходить с аккаунта, который вы продвигаете, причем если у вас до этого был безумный массфоловинг по всем без фильтров, лента с рекомендациями будет работать, ну скажем так, чуть похуже чем антикоррупционная служба. Главным образом из-за беспорядочных лайков и подписок, пойми теперь что именно вы ищете.

Хэштеги

Вводить тематические хэштеги и перебирать полученный список самый логичный способ искать аккаунты, настолько логичный, что абсолютно все будут искать такие аккаунты. Из-за этого в хэштегах может быть дикий мусор, а также будут блокировки аккаунтов. Тем не менее это отличный способ найти аккаунты, которые тоже занимаются своим продвижением, это все таки лучше, чем следить за подписками тех аккаунтов, которые не продвигают себя.

Обратите внимание, мы ищем не хэштеги по которым будем подписываться, мы ищем аккаунты, которые используют разные хэштеги, чтобы потом по этим аккаунтам включить массфоловинг.

Рекомендуемые хэштеги

Не грех следиь за теми хэштегами, которые сам Инстаграм и подбрасывает, кроме ваших тематических может быть вполне много аккаунтов, которые используют более интересные хэштеги.

kak-zashchititsya-ot-massfolovinga

Хэштеги как говно, вылезают из каждого инфобизнесмена и гуру с утверждением: «с помощью хэштегов можно продвигаться»

Лайвдюн* — про версия

В профессиональной версии Лайвдюна открыта функция подбора аккаунта, здесь можно выбирать аккаунты по городу, по описанию аккаунта и сортировать аккаунты по различным критериям.

lajvdyun-i-massfoloving

Крутейший инструмент для поиска блогеров в Инстаграме

Кроме этого в Лайвдюне, можно выбирать аккаунты из аудитории подписчиков.

za-massfoloving-banyat

* К сожалению, Лайвдюн так сильно старался стать легальным и белым, что похерил самые ценные функции и по факту стал лишь хранилищем для статистики аккаунта, в принципе это важная вещь, но не настолько ценная, если бы не индивидуальная проверка блогеров на всевозможные накрутки, я бы не рекомендовал использовать Лайвдюн.

Подборки

Некоторые люди по какой-то неясной мне причине составляют подборки в стиле: «Топ аккаунтов Инстаграм из нейл-индустрии, на которые вам стоит подписаться».

Впрочем, какая нам разница, ведь по факту эти люди уже сделали 90% нашей работы по поиску тематических аккаунтов.

Ну нашел я сотни интересных аккаунтов, что дальше ©

Само по себе все эти способы для поиска аккаунтов ничего толком не дают, нужна правильная система работы с фильтрами, правильные ожидания и стараться, с каждым разом повышать качество аккаунтов-источников.
Часто, когда используется массфоловинг, он используется для малых бизнесов, где важно отобрать аккаунты с четкой локальной привязкой. Условно говоря, я решил использовать массфоловинг на воронежской кофейне, самое главное для меня будет работать по Воронежской аудитории и моим тематических хэштегом и аккаунтом станут воронежские хэштеги и микроинфлюенсеры, а не кофейные хэштеги и инфлюенсеры.

9 Правил хорошей и плохой учебы + плакат в подарок

caaaat

Это моя адаптация из курса Иллинойского университета «Как учиться» — правила учебы. Курс был бесплатен, так что можете попробовать пройти его.

1. Осмысливайте

После каждого урока, мастер-класса, вебинара выделите пять-десять минут и проработайте материал. Запишите всё что запомнили, опишите согласны вы с тезисами или есть какие-то сомнения. Слышали что-то подобное? Можете ли вспомнить ситуации, где услышанное совпадает с вашим опытом или противоречит ему? Как эта новая информация помогает вам, вашей работе? Такая работа с материалом заставляет мозг работать с удвоенной силой, вырабатывать новые нейронные связи, запоминать.

2. Фиксируйте

Записывайте или зарисовывайте всё важное. Можно вести конспекты, можно вести конспекты по особенным правилам, в Эверноуте есть шаблоны, по которым можно записывать лекции. Можно вести ментальные карты. Для запоминания терминов и понятий, многие советуют флеш карты. С их помощью учат новые слова в английском. Можно установить приложение Анки (AnkiDroid, Brainscape, Quizlet) и создавать карточки на телефоне, а потом приложение будет самостоятельно предлагать вам их повторить. Можно такие карточки вырезать из бумаги, на Алиэкспрессе много готовых карточек, собранных в кольцо, чтобы не растерять и носить с собой, в принципе удобная штука.

3. Регулярность

Учиться нужно постепенно по чуть-чуть, но регулярно. Мозг работает по тому же принципу, что и мышцы, полезно делать физические упражнения, но если вы умеете подтягиваться по десять раз за один подход, у вас не получится за один день наподтягиваться за весь прошедший месяц. Перезанимавшись можно сильно устать, из-за этого не приступить к следующим упражнениям и так далее.

4. Комбинируйте

Мама в детстве всегда мне говорила: «Лучший отдых, это смена деятельности!», оказывается она была права. Если вы учите английский, и в принципе у вас нет других дел, чередуйте занятия английского с другими занятиями, да хотя бы просмотром сериалов. Можно усилить эффект и изучать английский с помощью флеш-карточек, просмотра сериалов, чтения книг и статей на английском, общения с кем-то на английском. Кстати, если вы живете в Воронеже или в Липецке, советую школу UTRAIN, программа школы полностью заточена для того, чтобы научить вас разговаривать.

5. Делайте перерывы

Полезно делать перерывы. Делать перерывы короткие, между занятиями, делать перерывы длительные, чтобы просто отдохнуть. Когда каждый день занимаешься английским, может случиться так, что ты просто не заметишь, как перестал наращивать прогресс. Ты занимаешься-занимаешься, что-то делаешь, чередуешь форматы и формы, фиксируешь, а в итоге уровень твоих знаний и умений не сильно продвинулся, это типичное замыливание. Длительный отдых 14-21 день поможет отдохнуть и взглянуть на тему свежим взглядом, а там можно поменять программу или поставить другую цель.

6. Рассказывайте

Один из самых полезных способов обучения — объяснять другим. Делитесь всем, что вы узнали с друзьями, с подписчиками, для этого полезно вести блоги. Объяснение заставляет искать свои способы объяснить, учит выстраивать материал в логические структуры, усваивать принципы дидактики. Все этом помогает выстраивать нейронные связи вокруг изучаемой вами темы.

7. Фокусируйтесь

Человеческий мозг — однозадачен. Мы можем полноценно и качественно в одну единицу времени делать только одну задачу. Если вы делаете несколько дел в единицу времени, вам кажется! Максимум что может произойти, мы уделяем на каждую задачу — несколько секунд. В итоге время необходимое на каждую задачу увеличивается, в зависимости от количества задач. Представьте, вам нужно приготовить несколько блюд, но у вас только одна конфорка, если вы будете на 5-10 секунд ставить кастрюльку, а потом сковородку на единственную конфорку, то все блюда будут греться бесконечно долго, а некоторые и не приготовятся так как надо, вместо жарки, будет тушение. Гораздо выгоднее приготовить одно блюдо, а потом другое. Точно также работает наша способность сконцентрироваться на нескольких задачах, мы все равно работаем только над одной задачей в одну единицу времени, и если мы хотим побыстрее избавиться от какой-то задачи, имеет смысл учиться концентрироваться на одной задаче какое-то длительное время, а потом делать перерыв. Я для этого использую технику Помидоро.

8. Сначала лягушек

Лягушка — это метафора неприятной задачи, которую обязательно нужно сделать. Вроде «чистить зубы» или «убираться в комнате», «платить налоги» или «за ЖКХ». Принцип «сначала лягушек» подразумевает, что сначала вы избавляетесь от неприятных задач и переходите к интересным, но есть хитрость, не обязательно избавляться от лягушек «скучным» или «неприятным» способом.

9. Визуализируйте

Делайте мудборды! Обрисовывайте то, что вы хотите, составляйте визуальные эелементы изученного, дополняйте картину цели. Мудборд стоит составить так, чтобы он был легко доступен, лучше всего его сделать в офлайне, но если вы постоянно залезаете в Трело или просматриваете Пинтерест, то имеет смысл составить мудборд именно там. Эти мудборды дают дополнительную ментальную привязку, а она напоминит вам ради чего вы все это делаете.

Теперь, перейдем к плохим правилам. Некоторые правила меня очень удивили, потому что я сам, много раз так делал, но хорошо подумав, я решил, что это похоже на правду.

I. Пассивно перепрочитывайте

Оказывается, многократное перепрочтение учебника приносит малополезного, конечно, если читать книгу 21 раз, что-то из неё вы запомните, но одна проработка на 5 минут каждой главы, поможет запомнить материал гораздо быстрее.

II. Выделяйте маркером

Мазюкая маркером по тексту, выделяя «важные» места — вредно, создаётся иллюзия, что ты работаешь с материалом, а на самом деле переключаешь мозг в режим активной задачи «подчеркнуть» и с материалом не работаешь. В результате, просто тратишь время.

III. Подсматривайте в ответы

А вот это правило кажется логичным, если подсматриваешь ответы решенных задач или билетов, ты снимаешь с мозга задачу «поработать». Даже если кажется что проработали, тут опять будет полезна метафора физических упражнений, все равно что тебе положено отжаться сорок раз, но ты же знаешь как отжаться 1 раз, отжимаешься 1 раз и ставишь в дневник 40 раз. Какая ведь разница? Самое полезное тут, наоборот, делать как можно больше ошибок, а потом разбираться почему это неправильно.

IV. Вы успеете за два дня

Наш мозг, как ни странно, по своей работе похож на мышцы. Если в крови низкий уровень углеводов, то мы будем вялыми, будем медленно двигаться, ослабнем. Если нетринированный организм заставить бегать 10км, на следующий день он не сможет подняться, ноги будут больными. Точно также со способностью учиться, мы не можем за два дня выучить весь материал к экзамену, а если и сможем, то после нам нужен будет мощный отдых.

V. Шалите на уроках

Если учебная группа, чатик, диалог скатывается во флуд, перебрасывание мемов — бросайте это пространство. Оно не способствует образованию. Если вы сами создаете подобное пространство, его нужно жестко модерировать. Указывать на правила, инициировать общение, удалять молчунов.

VI. Учите один раз

Многие заблуждаются, когда полагают, что легко могут усвоить информацию, если только один раз прочитают книгу или конспекты. Такое практически не работает, или у вас уже есть какая-то базовая информация, и прочтение учебника в первый раз активирует эту информацию, или вы создаете мощную иллюзию уверенности. В лучшем случае вы все заносите в «оперативную-краткосрочную» память, а после экзамена все забываете.

VII. Доверяйте любой информацией

Самое вредное, что можно сделать на учебе, это доверять единственному источнику от учителя. Если с точными науками это ещё как-то работает, то в маркетинге, на любое утверждение заявленное как единственно верное, можно найти кучу других. Заставляйте себя проводить фактчекинг!

VIII. Учитесь под фоном

Я люблю во время «скучных» но «обязательных» дел, вроде готовки или глажки белья включать аудиокнигу или вебинар. Как правило, либо я упускаю что-то важное, либо не уделяю достаточно много внимание еде, к счастью я готовлю довольно простую еду, так что не страшно. Но учиться, паралельно слушая музыку или стендап — невозможно, даже если очень хочется.

IX. Не высыпайтесь

О, многие говорят — потом выспимся! Сейчас учиться! К сожалению, это самый вредный совет! Выспавшийся человек в один час может сделать больше и эффективнее, чем человек, с недосыпом.

Держите плакат, который можете подарить друзьям или распечатать и использовать себе. Скачать полную версию на гугл диске

Информационная значимость фотографий или почему вы должны подписывать все фотографии

photo-inform

Все любят фотографии, настолько любят, что придумывают глупости, никак их не объясняют и ждут, что все поверят. К примеру, есть глупость про то, что фотография, гораздо быстрее текста все объясняет. В принципе это правда, но не всякая фотография способна передать ту же информацию, что и текст.

Прежде всего это касается фотографий в ВКонтакте и на сайте. К примеру, возьмем фотоконтент моих бывших коллег, которые проводят мастер-классы и массовые мероприятия. Во время мероприятий делаются разные фотографии, но если вы не были на этом мероприятии и начинаете их просто смотреть, то обнаружите, что вам ничего не понятно. Какой-то мужик стоит перед толпой людей и о чем-то говорит, какие-то люди на фоне баннера держат сумки. Странная хрень какая-то.

А вот если фотографию подписать, что некий мужик, допустим Карл Семенович, человек который умеет писать заявки и побеждать на грантовых конкурсах провел мастер-класс для студентов — это самое главное, и это нельзя узнать из фотографии.

Фотография с семинара, молодежной политики, правда я не знаю что за событие, когда было мероприятие, что было дальше. Фотография стала бревном.

Чтобы такого не происходило стоит повышать информационную значимость фотографий, в комментариях или в описании давать текст события и объяснять что происходит, кто это все за люди, отмечать особенно важных людей. Только тогда фотография имеет смысл.

Вот эта фотография в разы лучше! Благодаря хоть какому-то описанию, у нас в разы больше внятной информации.

Все ли фотографии стоит подписывать ©

Все зависит от ваших целей, если у вас фотографии «для себя» и вы верите в вашу память, то нет, не нужно подписывать все фотографии. Но если вы делаете что-то для людей, занимаетесь бизнесом, продаете товары — вам обязательно нужно всё подписать и даже впихнуть целевое действие.

Фотография в начале статьи была сделана в формате репортажа, контент-менеджер хотел отчитаться по проведенным мероприятиям, но ему было похуй на людей и на свои обязанности, поэтому он просто сделал «по инструкции», какой-то говно текст и пара медиа-материалов. То что фотографию можно трактовать по разному или что она будет кому-то будет непонятно, но на это контентщику поебать.

 

Вот фотография, в личном альбоме на ней красивые девушки, где-то в парке. В принципе можно дополнить и объяснить что это за туса, но эта фотография была сделана исключительно «для себя», поэтому не нужно подписывать, не нужно отмечать всех кто на фотографии, я и через десять лет вспомню где кто и как кого зовут

 

Другая фотография, если бы её делали для людей, стоило бы описать где это, но если это для себя, то можно забить

если мы публикуем фотографию для себя, то в принципе похуй, можно не подписывать, но если публикует для людей, подписывать обязательно

А теперь игра. Представим, что эта фотография лежит не где-то в личных страницах, а в альбоме некоммерческой организации. Что произойдет дальше? Кто-нибудь скажет что это за мероприятие? Кто на фотографии?

При этом фотография очень мощная, эмоциональная, приятная.

А что происходит на этой? Какие-то не очень богатые (судя по дешевому соку) люди кушают? А что за повод? Но хотя бы понятно, что за люди.

Сок демонстрирует благосостояние студентов

Крутые парни и девочки подписывают фотографии

Как я использую Трело для работы и жизни

trelo-kanban

Расскажу как использую Трело в работе и в жизни, отхожу от стандартной и неудобной схемы самого Трело. Будет полезно тем, кто задумывается об организации себя, рабочего времени и об управлении командой.

Трело (а пишу я по русски и с одной «л») это удобная онлайн канбан-доска, не кабан, а канбан. Возможности канбана настолько широки, что каждый может придумать свою собственную систему управления.

Трело делает три вещи:

  • Создаёт и управляет карточками. Карточка в Трело — как бумажный стикер, из кубарика на котором можно написать что-то и прилепить на экран компьютера, чтобы не забыть. На карточке можно написать задачу, назначить дату, после карточка появится в календаре Трело, который заодно можно синхронизовать с календарем, назначить ответственного за задание, можно прикрепить файлы, ссылки и чек-листы.</
  • Создаёт листы между которыми можно перетаскивать карточки.
  • Создаёт и управляет досками. Доски в Трело — как пробковая доска на стене, на доску крепят стикеры, чтобы все видели эту задачу, а не только пользователь компьютера.К доске можно создать персонализированный доступ, чтобы только у некоторых людей был доступ, или только у вас, или у всех. Когда над одной доской работают несколько людей, все видят кто создает карточки, как они перетаскиваются между листами.

ispolzovat-trelo-dlya-kontent-plana

В Тинькоф-журнале Трело используют как систему управления всеми авторами и редакторами

Правил по организации листов и создания карточек нет, можно придумывать свои правила для каждой доски и кажду доску можно использовать по своему. Чаще всего Трело используют как систему контроля задач, но если расширить понимание проекта, то возможности Трело расширяются: список покупок к вечеринке, доска целей на год, контент-план, офис для редакции и так далее.

Доска желаний

Я не очень умею нормально планировать и контролировать цели, но каждый год я создаю несколько новых карточек в отдельной доске для визуализации желаний. У меня все довольно просто, есть то, что мне кажется прикольным, то, что я решил добиваться, и то что я добился, потому что прогресс надо отслеживать и гордиться им, а ошибки и «недостижения» (есть вообще такое слово?) нужно анализировать.

trelo-dlya-lichnoj-zhizni-instrukciya

Вы создаете карточку, прикрепляете картинку того, чего вы хотите — готово, вы визуализировали ваше желание. Хрень, не правда ли?

Так как я теперь работаю по методике Космос из одноименного блокнота МИФа, то планирование у меня идет на 90 дней. Составляю план: план по работе, по личным отношениям, по здоровью, по выходным дням и всякое такое. На каждую хотелку создается карточка и соответствующая визуализация. Тогда же я планирую, чего я буду добиваться из желаний, это может быть что-то, что я записал под Новый год, а может что-то новенькое. Как я уже сказал, есть два листа, то что я очень хочу и то, что я визуализирую, вроде бы хочется, но не настолько, чтобы чётко объяснить «зачем» и стремиться к этому.

trello-opyt-ispolzovaniya

Скажем есть желание, это желание нужно подкрепить всякими иллюстрациями и ссылками, чтобы аж пригорало, от того насколько хочется выполнить это желание

Скажем, я вроде бы и хочу в Калининград, но думать об этом специально, планировать поездку, договариваться с кем-то я не хочу. Поэтому закидываю в «хотелки», периодически, я возвращаюсь на доску и пересматриваю эту карточку. Подкидываю дополнительной информации, вроде «сколько стоит билет на самолет» или «лучшие кофейни города», если информация по Калининграду пересилит какую-то критическу массу в моей голове, то возможно я перенесу карточку в лист «добиваюсь» и всё же съезжу.

Доска Трело для саморазвития или учёбы

Так как я постоянно напоминаю себе, что я не самый крутой (ну видите ли, я считаю себя очень умным и крутым, но говорят, что это не так), поэтому довольно много времени я уделяю тренировкам и самообразованию. Для этого есть целая доска где я планирую когда и что конкретно я буду изучать. В Трело я раскидываю загруженность по обучению, отслеживаю весь процесс, само планирование провожу отдельно в Иксмайнде. После того как я определился с навыками по изучению, я распределяю их по группам и раскидываю их в Трело по месяцам.

navyk-priobretaetsya-tolko-cherez-oshibki

Чтобы у меня появился навык, нужно получить теорию, потом несколько раз обжечься и только потом появится настоящий навык

В самой доске всё просто. Записываю конкретные занятия, книги, вебинары и планирую, когда я это всё посмотрю. Конкретных дат я не назначаю, но каждый день, когда по расписанию мне пора уделить время на самообразование, я смотрю что я конкретно запланировал и выполняю что мне интереснее.

dlya-chego-ispolzovat-trello

Просто закидывайте все что хотите изучить с учетом того времени, которое у вас отведено на самообразование

Есть и другие доски из серии «саморазвитие», которая является своеобразной квинтэссенцией знания, хранилище всего хорошего, что может понадобиться для изучения какого-то навыка или профессии Теперь, когда я записался на курс LHTL я понял, что этого недостаточно, каждая карточка-навык должна содержать проект, в котором я полностью реализую свой навык. В верстке, сейчас, это правильные шрифты на всех моих ресурсах, и умение создавать и быстро редактировать страницы.

как использовать trello для хранения данных

К примеру, я часто использую трело для хранения знаний по каким-то определенным темам https://trello.com/b/iagH8E0i

Трело для работы

В моём мире их существует две разновидности, для себя, где я сам с собой работаю, и для команды, где вся команда видит, что и кто делает. Обычно в неё создают три зоны: «Сделал», «Делаю, и «Что буду делать». Я немного усложнил систему и сразу в листах обозначил когда я это собираюсь делать, это одновременно дает гибкость этой системе, и жесткость. Я знаю, что какую-то N-задачу надо сделать в начале недели, но могу позволить себе небольшую свободу в определении времени и конкретного дня, а для встреч и жестких мероприятий существуют календари и дедлайны.

trello-dlya-planirovaniya-nedeli

Доска в Трело, которую я использую для планирования своей жизни фрилансера

Каждая карточка это одна задача, которую необходимо сделать, если задача выполнена она улетает в лист сделано, если вам важно учитывать сколько вы работаете в этом месяце, нужно создавать лист, с названием недели или месяца, если задача стала неактуальной, её следует пометить «-», и главная фишка, которую я почерпнул на курсах финансовой грамотности — все задачи, за которую я получаю деньги, я помечаю символом «₽».

Есть несколько правил, связанных с нашим восприятием. Чем проще написано задание на карточке, тем лучше. Идеально, если задачу поймёт пятилетний ребенок, не грех, если при взгляде на задачу будет создаваться впечателение, что на задачу нужно совсем немного времени. Чем меньше ребусов, непонятных символов и пометок, которые требуют пояснения, тем лучше. Я не пользуюсь цветовыми метками, значками приоритета или стикерами, чтобы сделать карточку заметнее, самые важные метки должны быть текстовыми и «₽», «+» и «-» вполне хватает.

Каждую неделю лучше планировать где-то в воскресенье или в субботу, чтобы воскресенье совсем уж был выходной. Но при этом важно не делать задач, которых нет в этой доске, иначе какой смысл в планировании? Поэтому я хитрю и задним числом добавляю в недели срочные задачи, немного спасает то, что благодаря такой доске я могу равномерно заполнить нагрузку на день. Чисто психологически лучше быть не до конца нагруженным, не поработать, и потом сделать срочные задачи, чем потом, в последние дни недели доделывать болтающие, как говно в проруби, несделанные крупные задачи.

Туду (ToDo) — это некоторый буфер всех моих задач и идей, бывает возникает какая-то идея, которую хочется реализовать, но пока не понятно когда за эту задачу приняться. Такие задачи летят в туд. 20-30% всего времени, которое я уделяю на работу, уходят на статьи, у меня нет проблем с темами, главным образом потому что в туду всегда есть 20 тем, которые только и ждут моего внимания.

Смотрите как получается, у меня есть несколько тем, которые мне реально интересны. Я живу, читаю паблики, гуляю и вдруг вижу какую-то тему, о которой я могу рассказать, ну например, я вижу какую-то «плохую» группу в ВКонтакте и знаю как это исправить, если прямо сейчас я не могу взяться за эту тему, то карточка с названием темы и описанием что именно я имел в виду летит в туду. Естественно такой карточке рано для статьи, но может случиться так, что в какой-то момент я ещё что-то узнаю про улучшение той самой плохой группы. Тогда я открываю старую карточку и дописываю этот материал. В конечном счете, в такой карточке, в формате мыслей может накопиться материал на целую книгу.»

Телеграм-бот и Трело @trello_bot

сли вы используете Телеграм, подключите бота для Трело. На самом деле бот многое что умеет, создавать и редактировать карточки, добавлять комментарии к карточкам, назначать дедлайны. Z использую его только как ленту новостей.

Чтобы создать карточку, открываете бота, пишете Заголовок задачи и выбираете в какой лист и в какую доску его следует поместить, учтите, что бота нужно предварительно настроить. Сначала нужно синхронизировать телеграм-бота к вашему аккаунту в Трело, после настроить с какими досками вы хотите работать, можно настроить бота так, что вы будете видите новости только с избранных досок.

телеграм бот

Бот просто чудо как хорош

Если у вас есть вопросы по Трело, не стесняйтесь, пишите в комментариях, или если они закрыты мне в социальных сетях.

Понравилась статья, не стесняйтесь, отправьте автору подарок на кофе