Чем жертвовать в проекте

Ситуация — делаешь проект, проводишь мозговой штурм и придумываешь мильон решений и задач. Очевидно, все не сделать. Чем жертвовать, чтобы успеть и сделать?

Можно ли жертвовать временем

Я как-то всегда расслаблено относился к учёбе в школе и в ВУЗе. Мне, наверное, повезло. Я из тех, кому достаточно было прочитать лекцию за 4 минуты и пойти сдавать вопрос. Почти всегда прокатывало, правда, через полчаса почти всё забывал. Частично именно поэтому я любил готовиться к экзаменам в последний день, писать диплом за полторы недели до сдачи и всё такое. Сейчас то я по другому планирую своё образование.

Сейчас я немного рад, что в работе такого дерьма нет. Результат моей учёбы — в голове несколько обрывочных знаний, работая в маркетинге непозволительно иметь обрывочные знания! Тем не менее, не все проекты удаётся доводить до старта вовремя. Есть пара идей, почему так происходит и что с этим делать.

Главная причина, конечно же — законы Мерфи: «Если что-то может пойти не так, то это пойдет не так».

законы мерфи чем жертвовать в проекте
Законы может и шуточные, но работают

Закон о потерях в проектах и чем жертвовать в проекте

Все руководители понимают закон о потерях в проектах: нельзя реализовать задуманный проект за 100% времени, 100% денег, со 100%-й функциональностью и без потери качества. При отклонении от курса придётся чем-то пожертвовать. Чем именно — жизненный выбор.

Как живет проект: источник Бюро Горбунова
Как на самом деле живет проект: источник Бюро Горбунова

Двигать время

Раньше мне казалось, что нельзя жертвовать временем, ведь с каждой минутой времени у нас становится всё меньше, да и дедлайн наступит как бы ты того ни хотел.

Представь, что у меня есть проект, который надо запустить до 1 августа, чтобы было проще, перенесём условия проекта в реальную бытовую ситуацию — у кого-то день рождения 1 июля.

Чтобы хорошо провести этот день, нужно подготовиться: приготовить подарки, закупить продуктов, приготовить стол, пригласить гостей и так далее. Мы запланировали проект, но обязательно что-то пойдёт не так: машина сломается и ты не смог отправить в Ашан за городом, пришлось закупать продукты в пятёрочке, немного вышел за бюджет, пару раз задержался на работе и не смог нормально найти подарок. В результате 1 июля всё ближе и ближе, ты не готов, и задача горит. Сдвинуть — нельзя.

Но когда мы с друзьями праздновали Новый год 1 июля, я понял, что даже сроки можно двигать, при одном условии, расскажу чуть ниже, что это за условие.

Двигать ресурсы и бюджет

Ещё в самом начале пути фриланства мне казалось, что нельзя двигать ресурсы. В том же примере с Новым годом. Якобы нельзя подключать дополнительных людей в организацию праздника. Нельзя увеличивать бюджет, потому что он уже согласован. Сейчас я считаю, что увеличивать бюджет, команду — это путь, не самый лучший, но хороший.

В сериале «Теория большого взрыва», троица Купер, Воловиц, Хофстедтер пытались сделать какую-то фигню для военных. Они явно не успевали к сроку, работали днями напролет, но не могли найти нужное решение. Сдаются и идут к своему начальнику-полковнику, чтобы увеличить сроки и бюджет. Начальство соглашается. Так как учёные постоянно переоценивают свои силы и дают нереалистично короткие сроки. Однако после этого троица расслабилась и пошла чилить — путь слабака. 

Путь слабака — любое послабление в бюджете и в сроках расслабляет всю команду.

И мне казалось, что жертвовать можно лишь качеством проекта. Мы всегда планируем проект на 5+. Наши внутренние перфекционисты сделают всё что угодно, лишь бы довести до пятёрки. Особенно это проявляется у экс-отличников. В реальном мире редко бывают нужны пятёрки. Для успешной работы вполне достаточно тройки с плюсом. Это работает почти во всех проектах, запуститься вовремя, при имеющемся бюджете, но с меньшим качеством проекта — полезнее.

Так чем же жертвовать в проекте

Помните пример с днём рождения? Сделать вовремя, не выйти за бюджет можно, если …  Если просто сократить проработку праздника, а точнее пожертвовать качеством, так, чтобы выполнялось полезное действие.

Пригласить чуть меньше гостей, вместо подарков подарить деньги. Вместо готовки заказать пиццы на всех. Торт не печь, а купить в кондитерской. Такой праздник будет радовать гостей и именника.

Но есть но

В любом проекте есть две сущности: исполнитель и заказчик. Исполнитель не имеет права сокращать проработку проекта без согласия заказчика, так что все эти вещи нужно обсудить.

Иногда заказчик готов увеличивать и бюджет и сроки. Просто озвучьте это…

Заглядывайте на страницу курса для пишущих людей: авторов, контентщиков, копирайтеров и тех, кто занимается продвижением личного бренда: «Как писать каждый день: быстро, легко, даже если не хочется и не сдохнуть».