Как я использую Трело для работы и жизни

Расскажу как использую Трело в работе и в жизни, отхожу от стандартной и неудобной схемы самого Трело. Будет полезно тем, кто задумывается об организации себя, рабочего времени и об управлении командой.

Трело (а пишу я по русски и с одной «л») это удобная онлайн канбан-доска, не кабан, а канбан. Возможности канбана настолько широки, что каждый может придумать свою собственную систему управления.

Трело делает три вещи:

  • Создаёт и управляет карточками. Карточка в Трело — как бумажный стикер, из кубарика на котором можно написать что-то и прилепить на экран компьютера, чтобы не забыть. На карточке можно написать задачу, назначить дату, после карточка появится в календаре Трело, который заодно можно синхронизовать с календарем, назначить ответственного за задание, можно прикрепить файлы, ссылки и чек-листы.
  • Создаёт листы между которыми можно перетаскивать карточки.
  • Создаёт и управляет досками. Доски в Трело — как пробковая доска на стене, на доску крепят стикеры, чтобы все видели эту задачу, а не только пользователь компьютера.К доске можно создать персонализированный доступ, чтобы только у некоторых людей был доступ, или только у вас, или у всех. Когда над одной доской работают несколько людей, все видят кто создает карточки, как они перетаскиваются между листами.
трело доска в тиньков журнале
В Тинькоф-журнале Трело используют как систему управления всеми авторами и редакторами

Правил по организации листов и создания карточек нет, можно придумывать свои правила для каждой доски и кажду доску можно использовать по своему. Чаще всего Трело используют как систему контроля задач, но если расширить понимание проекта, то возможности Трело расширяются: список покупок к вечеринке, доска целей на год, контент-план, офис для редакции и так далее.

Доска желаний

Я не очень умею нормально планировать и контролировать цели, но каждый год я создаю несколько новых карточек в отдельной доске для визуализации желаний. У меня все довольно просто, есть то, что мне кажется прикольным, то, что я решил добиваться, и то что я добился, потому что прогресс надо отслеживать и гордиться им, а ошибки и «недостижения» (есть вообще такое слово?) нужно анализировать.

использую трело для управлением своими мечтами
Вы создаете карточку, прикрепляете картинку того, чего вы хотите — готово, вы визуализировали ваше желание. Хрень, не правда ли?

Так как я теперь работаю по методике Космос из одноименного блокнота МИФа, то планирование у меня идет на 90 дней. Составляю план: план по работе, по личным отношениям, по здоровью, по выходным дням и всякое такое. На каждую хотелку создается карточка и соответствующая визуализация. Тогда же я планирую, чего я буду добиваться из желаний, это может быть что-то, что я записал под Новый год, а может что-то новенькое. Как я уже сказал, есть два листа, то что я очень хочу и то, что я визуализирую, вроде бы хочется, но не настолько, чтобы чётко объяснить «зачем» и стремиться к этому.

виш лист в трело
Скажем есть желание, это желание нужно подкрепить всякими иллюстрациями и ссылками, чтобы аж пригорало, от того насколько хочется выполнить это желание

Скажем, я вроде бы и хочу в Калининград, но думать об этом специально, планировать поездку, договариваться с кем-то я не хочу. Поэтому закидываю в «хотелки», периодически, я возвращаюсь на доску и пересматриваю эту карточку. Подкидываю дополнительной информации, вроде «сколько стоит билет на самолет» или «лучшие кофейни города», если информация по Калининграду пересилит какую-то критическу массу в моей голове, то возможно я перенесу карточку в лист «добиваюсь» и всё же съезжу.

Доска Трело для саморазвития или учёбы

Так как я постоянно напоминаю себе, что я не самый крутой (ну видите ли, я считаю себя очень умным и крутым, но говорят, что это не так), поэтому довольно много времени я уделяю тренировкам и самообразованию. Для этого есть целая доска где я планирую когда и что конкретно я буду изучать. В Трело я раскидываю загруженность по обучению, отслеживаю весь процесс, само планирование провожу отдельно в Иксмайнде. После того как я определился с навыками по изучению, я распределяю их по группам и раскидываю их в Трело по месяцам.

как люди учатся
Чтобы у меня появился навык, нужно получить теорию, потом несколько раз обжечься и только потом появится настоящий навык

В самой доске всё просто. Записываю конкретные занятия, книги, вебинары и планирую, когда я это всё посмотрю. Конкретных дат я не назначаю, но каждый день, когда по расписанию мне пора уделить время на самообразование, я смотрю что я конкретно запланировал и выполняю что мне интереснее.

трело для обучения
Просто закидывайте все что хотите изучить с учетом того времени, которое у вас отведено на самообразование

Есть и другие доски из серии «саморазвитие», которая является своеобразной квинтэссенцией знания, хранилище всего хорошего, что может понадобиться для изучения какого-то навыка или профессии Теперь, когда я записался на курс LHTL я понял, что этого недостаточно, каждая карточка-навык должна содержать проект, в котором я полностью реализую свой навык. В верстке, сейчас, это правильные шрифты на всех моих ресурсах, и умение создавать и быстро редактировать страницы.

Что ещё почитать по теме

• 3 ключевых принципа управления проектами

• Рекомендую аналог трело в виде ношин досок: виш-лист и управление проектами в стиле GTD