Помодоро доска — система, которая защищает от избыточного труда

Летом 2018 ко мне пришёл инсайт: «Я люблю работать, но работаю очень много и из-за этого я обесцениваю свою работу». Я нашёл решение в дашборде помидоров, разделённых по моим проектам, и назвал это «помодоро доска».

Техника помодоро, которая ограничивает число рабочих часов
Пример помодоро-доски, которая ограничивает число рабочих часов

Помидор

Принцип техники Помодоро (она же помидор, помидорки) — известен многим, определяем 1 небольшую задачу, ставим таймер на 25 минут, работаем и не отвлекаемся. После делаем перерыв. Повторяем. Такой подход помогает при умственной работе.

Автор техники предлагает 25-минутный отрезок. Но я модифицировал.

— 10 минут, чтобы просто начать делать. Скажем, нужно писать статью, а настроения нет. Фиксирую таймер на 10 минут, обещаю себе постараться не отвлекаться. Обычно после звонка таймера я вхожу во вкус и начинаю просто писать.

— Использую таймер на отдых. 15-25 минут, когда хочется потупить или отдохнуть. Можно посмотреть сериал или шоу на ютубе, но лучше сделать перерыв от цифрового экрана на что-то максимально далёкое от них: заварить кофе, приседать, сходить в магазин.

— Иногда настроение есть, но задача большая и не хочется прерываться неожиданно на середине, тогда таймер увеличиваем или вовсе не используем. Но перерывы — полезны.

 

Самые удобные таймеры: таймер на фитнес-часах, кухонный механический таймер и приложение Форест (Forest).

техника помидора
Простой таймер в фитнес-часах

С чего всё началось или как появилась помодоро доска

Некоторое время я вёл дневники. Писал, рефлексировал, наблюдал за тем, как я планирую. Затем проанализировал и понял проблемы: работаю по 10-12 часов, продуктивность падает, иногда сижу и туплю, если посчитать доход и часы, зарабатывал копейки. Захотелось повысить продуктивность своего рабочего времени и эффективность.

— Если много скучать, то получается быстрее делать всякие дела. Попробуйте просто посидеть 10-15 минут глядя в окно, я к 9ой минуте «чешусь» и хочется поскорее что-то сделать.

— Если выделять хотя бы 3 минуты «на подумать», прежде чем что-то делать, получается меньше лишних движений. Особенно заметно при работе с графикой, когда нужно делать много долгих и рутинных действий, которые можно было автоматизировать или упростить.

— Если я высплюсь или начну работать в хорошем настроении, то за день сделаю больше задач.

Все эти инсайты логическим образом вылились в помодоро доску, только позже я узнал, что это называется панель индикаторов или дашборд.

Как использовать доску

Первое — у вас должна быть привычка использовать таймер помодоро.

Второе — определите сколько у вас проектов, сколько часов вы хотите распределить на них.

Третье — нарисовать себе помодор-доску, я сделал жалкое подобие вайтборда: приклеил бумагу на стекло, а на стекле писал маркером.

Помидор доска

Справа помодор-доски —дашборд, которые отмечает нагрузку на неделю. Ставлю плюс, если отработал положенное количество часов.

У этой системы есть очевидный недостаток — оффлайновая и нет анализа за долгое время, можно анализировать только за 7 дней. Впрочем, сейчас я автоматизировал эту систему с помощью гугл-даты студии (даю ссылку на курс), приложения Tmetric, теперь могу нормально анализировать.

 

%d такие блоггеры, как: