Контекст задачи

Контекст задачи — это условие, в котором выполняется задача, иногда они необходимы для её выполнения (подробнее о моём подходе к планированию).

В некоторых случаях правильный контекст повышает продуктивность, так как появляется возможность использовать конвейер. То есть мы не будем терять время на «переходе» от задачи к задаче.

Простой контекст — магазин. Вместо того, чтобы каждый день по нескольку раз бегать в магазин, теряя время на дороге и на кассе, проще один раз закупить нужные продукты.

Контекст задачи на примере работы

Классический тайм-менеджмент подразумевает деление задач по проектам. ОДнако, некоторые задачи проще объединить по контексту.

Скажем, есть SMM-менеджер Алиса. У неё есть клиентский проект «запустить рассылку ВКонтакте». Для этого надо:

1. Придумать программу.
2. Согласовать.
3. Написать письмо №1.
4. Согласовать письмо №1.
5. Запустить письмо №1.
6. Написать второе письмо.
7. Согласовать второе письмо.
8. Запустить второе письмо.
9. Написать третье письмо.
10. …

Но иногда проще разделить работу по контексту. Алиса из примера выше может объединить письма и согласования:

1. Придумать программу;
2. Написать все письма;
3. Согласовать все письма;
4. Запустить.

Контекст задачи в реальной жизни

Как-то я заметил, что собирая отчёт для клиента, можно сразу же собрать и свои данные, и данные других клиентов. Делать выводы всё равно придётся по каждому отдельно, но вот собрать данные точно можно вместе.

Помедитировав я определил другие контексты, кстати  у одной задачи может быть несколько контекстов .

• время:
  • помидорные задачи — на 5 минут, на 25 и больше 60.
  • короткие и простые задачи, можно выполнить в дороге, в очереди, например, почитать статью.
• место:
  • магазин;
  • тичер, «школа», спортзал.
• специфика действий:
  • переписки и встречи — мне проще переписываться в определенные блоки времени, скажем утром я ни с кем не общаюсь, после обеда «помидор» на переписку и за пару часов до конца рабочего дня «помидор» на переписку;
  • статьи — удобно над статьями работать одним махом, занимая 3-6 помидоров, а потом перейти к публикациям, дистрибуции и прочему;
  • дистрибуция — подумать, как распространить статью и распространить её — достаточно творческий процесс, поэтому приходится объединять эти думы в один блок;
  • аналитика — часто приходится «прыгать» по сервисам, поэтому проще анализировать одним блоком для разных проектов.

Лично мне удобно прописывать контекст задач в виде тегов для тудуиста, например есть тег «₽», который объединяет все финансовые задачи, а есть тег «health» — он объединяет задачи «сходить к стоматологу» и «купить абонемент в спортзал».