Рассказываю, как я планирую жизнь, работу, финансы и учёбу. Когда я стал учиться в университете, я попал под локомотив «эффективного менеджмента», «саморазвития», «успешного успеха». Всё сводилось к тому, что я старался успеть всё на свете, переработать всю работу и быть молодцовым молодцом. В это время моя жизнь летела в: «О привет депрессия и выгорание!».
Сейчас я стараюсь меньше про «эффективность», «продуктивность». Даже немного хихикаю, когда кто-то об этом говорит и такой бочком-бочком и к выходу.
Нормальные люди не используют тайм-менеджмент, чтобы стать эффективнее на работе. Они стараются повысить качество своей жизни.
- ?♂️Зачем это все нужно
- ?Откуда я это всё знаю и почему могу вам рассказать
- ? Большой и очень длинный кусок о терминах, или «Что такое …
- ? Я работаю в Тудуисте и вам советую
- ?? Планирую работу
- ?Как планирую учебу
- ?Планирую личное
- ?А что насчет финансового планирования?
Что будет в этой статье
?♂️ Зачем это всё нужно
Запомните главное. Попытки внедрить всякие инструменты, лайфхаки, приёмы без всякой цели — ведут к провалу.
Сначала в нашей жизни появляется некое ощущение, и часто мы даже не понимаем этого. Думаем такие: «Ну, возникло ощущение и возникло, подумаешь?»
Однако, оно порождает потребности, а те, в свою очередь, идеи. Если ощущение и потребности неверно понять, то в голове возникнут неверные идеи.
Какое-то время идея живёт в головушке. Мы её думаем-думаем. Так она может превратиться в цель.
Я 8 лет занимался тайм-менеджментом, чтобы правильно и больше работать, ожидая, что стану лучшим исполнителем с большим доходом. Это привело к тому, что я сидел за компьютером с 8 утра до 2 ночи, пока глаза не выпадали. Я хоть и люблю свою работу, однако все эти инструменты и приёмы мне нужны, чтобы больше жить.Подумайте, зачем вам мои инструменты
Внедрить «правильный тайм-менеджмент» потому что все так делают — гиблая затея. Внедрить инструменты управления рабочим временем и личными ресурсами, чтобы работать быстрее, выше, сильнее? Ну вы только вслух прочтите это? А ведь я таким был…
Сейчас я стремлюсь к том, чтобы работать так, чтобы оставалось время и на «жить». Больше отдыхать, читать всякие книги, смотреть кино, гулять, бегать и всякое такое.
Однако, я не хочу, чтобы мой маятник качнулся в противоположную сторону. Идти к цели без инструментов — тоже опасно. Поэтому я стараюсь совмещать инструменты, цель и зарабатывать на хлеб. Эта длинная статья про то, как, где и что я планирую. Попробую продемонстрировать вам, как я этого добиваюсь.
? Откуда это всё
Читали «Джедайские техники» и «Сделай это завтра»? Если да — увидите много знакомого. Вкратце так…
- Начал интересоваться планированием, в 2010.
- С 2012 я начал всерьёз этим интересоваться, сказалась совмещение учёбы и работы. С 2013 подсел на связку GTD+Evernote. Эверноут был особенно крут на эпл-устройствах. Но для меня это был банальный блокнот, альтернатива бумажному.
- В 2015 стал фрилансером. Работаю дома. Контролирую несколько проектов и часто стал засиживаться дотемна, пока не выпадут глаза. Пришлось пересмотреть свою жизнь, подход к организации рабочего времени используя Помодоро доски. А также пересмотреть способы организации задач. Одним из «пересмотров» стал переход с бумажного планировщика и с Эверноута, сначала на Ношин (Notion), затем на Тсинг (thing 3) и после на Тудуист (todoist) — как наиболее адекватный таск-менеджер с кучей приколюх. Работаю в нём больше года.
- С 2019 переехал во Вьетнам и поменял принципы удалённой работы. Нашёл новых клиентов. Прошёл «тараканов» и поменял отношение к тайм-менджменту. Если раньше это было про «больше работать и получать», теперь это про «больше жить и кайфовать, а работа приложится».
? Термины и принципы, которые встретятся в этой статье
Должен предупредить…
Эта статья, она будет чертовски длинной. Придётся использовать много путанных терминов… Так что постараюсь их объяснить.
Инбокс
Инбокс — это все неотсортированные задачи, которые «вроде бы как надо сделать». Термин пришёл из почты, туда приходят входящие сообщения, а в корпоративном мире это означает «вот тебе задача». Поэтому почта для некоторых — это рабочий себе таск-менеджер, пришло письмо, появилась задача, пока не обработаю его, ничего не изменится. Поэтому произошло такое заимствование.
Если смотреть на сущность инбокса шире, то эту функцию выполнят входящие сообщения в мессенджерах, прилетающие карточки в Трело, голосовые заметки в телефон, стикеры, наклеенные на экран, шальные мысли во время работы. Обилие инбоксов — плохо. Один инбокс для всего на свете — хорошо. Просто сводите все прилетащие задачи в одно место, а потом сортируйте.
Таск-менеджер
Таск-менеджер — любой список задач. Обычный листочек, с перечислением «что надо купить» — примитивнейший и жутко эффективный таск-менеджер. Мне комфортно использовать Тудуист для всего на свете, всё благодаря тегам, но если бы мы жили в конце 19 века, когда ритм жизни повысился, а до цифры было далеко, я бы обошёлся одним блокнотом.
Задача
Задача — любое действие, которое надо Сделать… Есть разница между «делать» и «сделать» — у «сделать» есть какой-то измеримый результат. Любая задача должна быть записана так, чтобы её можно было «сделать», записана «в повелительном наклонении» и таким образом, чтобы я мог скопировать этот текст, отправить её кому угодно и тот сделает так, как нужно.
Я люблю, когда выполнение одной задачи занимает 25 минут. Но не сильно страдаю, если это не удаётся. Если задача занимает сильно больше 25 и ей можно заниматься несколько дней — имеет смысл превратить её в проект.
Не может быть такого, чтобы я делал что-то чего нет в тудуисте. Даже если прилетает какая-то срочная задача, которую надо сделать здесь и сейчас и займёт пять минут — я быстро добавляю новую задачу на сегодня, чтобы зафиксировать её существование. Но об этом подробнее расскажу в пункте про закрытый список задач.
Сортировка задач или обзор задач (оно же истинное планирование)
Сортировка задач или обзор задач — это просмотр записей в инбоксе и определение, что с ними делать. Когда и что будешь делать. Собственно это и есть планирование. Тут можно включать различные методы вроде матрицы Эйзенхауэра, увольнения или удаления задач, которые на самом деле необязательно делать, делегирования, приоритизацию или закрытые списки.
Я смотрю на задачу и думаю что-то вроде:
- это действительно нужно сделать? (должно появиться чёткое понимание, к какому из трёх проектов эта задача относится, как это влияет на мои цели и получу ли я за выполнение этой задачи деньги?)
- может это сделать кто-то другой?
- что именно тут нужно сделать?
- когда это нужно сделать?
- когда я буду этим заниматься?
- сколько это займёт времени?
В зависимости от ответов на эти вопросы, я переписываю текст задачи и пишу, в какой день я буду это делать. Я не всегда задаю все эти вопросы, поэтому пользуюсь импровизированным чек-листом в ношине «Идеальный список задач».
Проекты рабочие и простые
Рабочий проект — «большая» группа задач, которые объединены одним заказчиком или проще говоря «работа, которую я делаю для клиента Х».
Рабочий проект не равен физическому проекту в тудуисте — для меня это разные сущности. У меня три рабочих проекта: клиентские (на осень 2020 это «Личный бренд Слюсарев», Интерлогика и SMMplanner), образовательные и личные (посмотреть такое-то кино, придумать подарок на ДР маме, сходить к стоматологу и так далее).
Проект — собственно это «большая» задача, которую нельзя сделать за 25 минут. Обычно это задачи, которые приходится делать несколько дней или дольше, но они принадлежат какому-то рабочему проекту. Например «обновить статью „как, что и где я планирую“» эта задача занимает, минимум неделю, и для удобства оценки трудозатрат и выхлопа — мне имеет смысл превратить её в проект. Наверное, правильнее назвать эту сущность «подпроектом», но я как-то привык к проекту.
Помодоро-доска
Техника Помодоро — это метод концентрации на какой-то определённой задаче. Идея в том, чтобы удерживать концентрацию внимания на одном деле, а потом делать перерыв. Помодоро-доска — это подсчёт таких «моментов с высокой концентрацией внимания» или помидорок, чтобы работать какое-то определённое время и не засиживаться за тупой работой.
Текущая инициатива
Текущая инициатива — это метод концентрации на одном проекте и способ довести зависший проект до конца. Идеальный сценарий использования — сделать дипломную работу, написание которой прокрастинировалось 7 месяцев.
Выбирается только 1 проект, который нужно закрыть. Затем вы сами с собой составляете «договор» — начинать рабочий день с этого проекта, причём вам достаточно просто «5 минут посидеть подумать». Если настроение есть и вас прёт — сидите и работаете дольше 5 минут, если не прёт, то после 5 минут идёте заниматься чем-то другим.
Контекст задачи
Контекст задачи — это способ группировки задач, которые объединены не проектами, а контекстом: действием, местом, временем, состоянием и так далее.
Обычно работают по проектам, выполняя задачи внутри проекта. Список задач на один день из проекта «запустить рассылку в Интерлогике» состоит из:
- Сформировать тезисы письма,
- Сформировать из тезисов ТЗ копирайтеру,
- Проверить предыдущие письма,
- Сверстать.
Но если у меня несколько похожих задач внутри проектов, имеет смысл сгруппировать задачи:
- Написать тезисы для трёх писем двух курсов — чуть дольше чем раньше, но быстрее, чем, если бы я писал тезисы каждый день,
- Пообщаться с копирайтерами и дать им ТЗ — столько же времени,
- Проверить все пришедшие письма, уточнить сроки предыдущих,
- Сверстать всё, что согласовали.
Я иногда работаю по контекстам:
- время,
- место,
- специфика действий.
Продуктивность и эффективность
Даже без чётких целей тайм-менеджмент крутится на продуктивности и эффективности. Продуктивность — сделать больше полезного за рабочий день, а эффективность сделать в единицу времени больше полезного.
За продуктивность в моей системе отвечают таск-менедежеры, помодоро-доски, закрытые списки, текущая инициатива, правило ос и мух. Проблема продуктивности в том, что её нельзя бесконечно поднимать, всегда будет некий потолок…
Эффективность — на ноябрь 2020 терра инкогнита для меня. Очевидно тут все крутится возле целей, полезного действия, систем сортировки задач, вроде матрицы Эйзенхауэра, правила тройки или мжп и правила лодки.
Настоящая работа и не очень, твоя и не очень
Настоящая и моя работа — одна из самых сложных концепций, которую я не до конца внедрил в свою жизнь.
Есть работа, которая выделяется среди прочей занятости, которую я как-то делаю. Есть работа, которую могу сделать только я, которая заставляет меня развиваться, выходить из зоны комфорта, которая приносит больше всего денег. Это настоящая работа. А есть занятость — имитация. Настоящая работа может меняться, со временем или с опытом.
Раньше, моя работа заключалась в том, что я писал посты в SMMplanner, теперь я даю задания о том, какие посты надо писать, а сам занимаюсь стратегическим развитием.
Настоящая работа: двигает меня вперёд, приносит деньги, я использую 100% своих возможностей, тяжёлая, заставляет выйти из зоны комфорта и может быть сделана только мной (важный нюанс, тут не про доверие к исполнителю, а умение достигать полезное действие задачи).
Имитация: помогает избежать работы, приносит мало денег, лёгкая, может сделать кто угодно.
Так я понял, что хоть и люблю готовить, лучше эту деятельность отдать кому-то другому. Сам в это время могу отдохнуть или работать над реальными задачами.
Календарь жизни
При планировании работы, жизни, учёбы — я постоянно напоминаю о смертности… о том, что моя жизнь конечна, и я не планирую всю жизнь сидеть за компьютером, набирая постики. В тонусе держит календарь жизни — обычная бумажка, в которой зачёркиваешь дни жизни и видишь «сколько осталось».
Правило тройки
Правило тройки, он же МЖП — минимально жизнеспособный продукт или MVP. Звучит как: «Миру достаточно тройки! Разберись в чём тройка у тебя… и сделай только это.»
В моём случае, большинство проблем с выполнением задач из-за дрочки на какую-то ерунду, вместо того, чтобы сделать по сути.
Делаю отчет — он обязательно должен быть красивый, с суперскими графиками. А нужно было предоставить просто динамику. Пишу статью — проверяю слог, а нужно было подобрать пару примеров и антипримеров.
Просто почаще задумывайтесь о том, что минимально необходимо сделать, чтобы задача была Сделана.
? Планирую в таск-менеджере: Тудуист (Todoist)
С лета 2019 всю работу я предпочитаю планировать в Тудуисте (Todoist). Оно идеально подходит, чтобы быстро записывать входящие задачи, практически не отвлекаясь, может работать из браузера и приложений и интерфейс более дружелюбный, чем у множества других приложений. Но все штучки и принципы, которые я использую в Тудуисте, когда планирую, вполне можно запустить в любом другом таск-менеджере и даже в блокноте. В общем, горячей любовью люблю Тудуист, расскажу некоторые фишки, а подробнее о них вы можете прочитать в статье «Нюансы Тудуиста, которые вам понравятся».
Как быстро добавить задачу в Тудуист
Когда приходит какая-то идея или мысль что-либо сделать, загуглить, в общем — отвлечься, я её записываю в Тудуист, с помощью быстрого добавления, это позволяет не тратить мыслетопливо и быстро вернуться к текущей задаче.
Выглядит это так. Верстаю структуру этой статьи в ментальной карте, понимаю, что мне интересно сделать пост, а то и статью про маркеры в картах. Когда-то я бы всё бросил и полез рассказывать. Иногда, я продолжаю так делать, но предпочитаю этим все таки как-то управлять.
Такие задачи попадают в инбокс. Потом делаю обзор инбокса и сортирую задачи: что-то удалю, так как стало неинтересно, а что-то уйдёт в закрытый список.
Сортировка задач в Тудуисте
Сортировка задач или обзор задач — это просмотр инбокса и размышления, что с этой задачей я буду делать. В классическом тайм-менеджменте любят матрицу Эйзенхауэра, которая сортирует задачи по важности и срочности. Матрица работает даже в Тудуисте.
Для сортировки использую # и @ в тудуисте, а также ключевые слова:
- # — этот символ открывает назначение «проектами в тудуисте», у каждой задачи может быть только один проект, в моем случае это разделение на клиентов.
- @ — это тег, у каждой задачи может быть несколько тегов, это разделение на подпроекты и контекст задач: «текущая инициатива», «прибыльная задача», «сделать пока буду в магазине» и так далее.
- ключевые слова — это даты, я могу сразу написать «10 декабря» или «послезавтра», «каждый две недели» и задача появится в списке с этой настройкой…
Закрытый список задач в Тудуисте
Закрытый список задач — это искусственный ограничитель задач. Я планирую Х задач, беру на себя обязательство сделать только их и не делать остальное. Вместе помодоро-доской, я гарантирую себе, что у меня к вечеру будет выходной, а ещё страхует от проектов, которые могут упасть в глубокую яму прокрастинации.
У меня есть три варианта формирования закрытого списка:
- С помощью разделительной полосы из задачи, которая не может быть выполнена…
- С помощью тега «сделать сейчас».
- Каждый день выписывать или распечатывать список дел на сегодня.
Контекст задач в Тудуисте
С помощью тегов разделяю задачи по контекстам, вообще контекстов у одной задачи может быть много и то какие будешь использовать, зависит от меня. Скажем, если я сегодня решил весь день отдыхать — то контексты «вне дома», «читать».
Каждая опубликованная статья должна уйти: по соцстеям, в Яндекс-дзене, в Яндекс-кью, по емейлу и так далее. Удобнее разделять отдельно написание и написать 2-3 статьи, а потом 2-3 шерить.
Повторяющиеся задачи
В любой работе есть рутина, которую тоже надо планировать. Для этого удобно создать регулярные задачи в Тудуисте:
- каждый день — «реагировать на личные сообщения и комментарии»;
- два раза в неделю — «проверять почту», «тусить в Яндекс-кью»;
- раз в неделю — «сходить на рынок и купить…»;
- раз в месяц — «заплатить аренду и коммуналку», «продлить страховку».
В тудуисте довольно гибкие возможности настройки подобных условий, достаточно написать все эти вещи: «еженедельно», «каждую субботу», «каждое 15 число»…
Где анализ
В Тудуисте есть графики «загруженности». Иногда я смотрю на эти графики, на помодоро—доску, на задачи, и общую загруженность — я переосмысливаю работу. И придумываю что-то дельное. Так я придумал контекст, который помогает мне использовать «опилку» времени в 10 минут, которые есть до созвона.
Обратите внимание — планирование ≈ управление проектами, поэтому обратите внимание на хитрости и нюансы управлениям задачами в Тудуисте.
??Планирую работу
Я практикую удалёнку с 2012. При этом у меня есть работа «в штате» — работаю с одной командой, под одним брендом, вот уже несколько лет. Есть проектная работа — разовые проекты на несколько дней.
Почти всегда я сам придумываю и определяю «что надо делать». Сначала мне сообщают проблематику, я вытаскиваю полезное действие, а потом придумываю, что надо сделать. Мой день выглядит так: размышления и изучение материала, созвоны, иногда создаю контент — практически весь день за компьютером, изредка отхожу от него, чтобы поработать с блокнотом или доской.
Чтобы не превратить работу с бесконечное сидение, я работаю небольшими «наскоками», по 2-3 часа, с перерывами на физическую разминку. Выхожу куда-то. Делаю зарядку.
Важная для меня деталь моего рабочего дня — в первую очередь я работаю на себя, это означает, что:
- Делаю только интересную для меня работу. Если я берусь за работу, которая сразу показалась мне «скучной» или «я не буду рад, работая там» — мне будет хуже: уйдет больше времени, я сделаю плохо, клиент будет недоволен. Зачем тогда это всё?
- Каждый день, делать что-то, что принесёт мне долгосрочную пользу. Стараюсь формировать список дел так, чтобы в нём было что-то для меня или моего личного бренда. Опубликовать статью со ссылкой на своей сайт. Сделать рекламу курса для пишущих людей «Как писать каждый день: быстро, легко, даже если не хочется и не сдохнуть».
Регламенты или кайдзен
Кайдзен — это философия постоянных улучшений, которую я постоянно использую. В моей работе это выглядит так:
- я делаю Х, например, пишу пост и использую для этого несколько скриншотов;
- потом сам для себя пишу инструкцию «как делать Х», например «чек-лист доведения постов до ума» (некоторые чек-листы можно найти в статье «Чек-лист для SMM»);
- в следующий раз сверяюсь с инструкцией и делаю по ней;
- периодически сам нахожу моменты, которые можно улучшить и дополняю эти инструкции.
Сейчас часть моей работы заключается в том, чтобы грамотно оформить эти инструкции и показать их другим людям. Собственно у меня работают помощники и я им помогаю улучшать их процессы и повышать качество работы.
Регламенты и инструкции составляются для «ненастоящей» работы, которую я собираюсь передать. Чек-листы нужно составлять для любой работы, которая происходит. Чек-листы напоминают, что входит в хорошо сделанную работу, а регламенты объясняют, как сделать работу.
Личное планирование работы
Основную часть я уже показал.
- Сначала мной формируется пул задач, которые я буду делать, после они распределяются по срокам.
- Затем собираю пул задач в Тудуист. К некоторым ставлю сроки. Некоторые превратятся в регулярные дела и по ним скоро появятся чек-листы и регламенты. Некоторые задачи отдаю на аутсорс, а себе ставлю напоминалку «проверить как дела».
- Использую помодоро-доски, чтобы ограничить свой рабочий день и помнить о том, что делать нужно самое важное. Составляю списки закрытых дел на день.
- Периодически провожу обзор задач, чтобы найти забытое. Каждую неделю провожу ревизию дел, помодоро-досок и оцениваю себя с помощью блокнота «Дела».
Удаленная работа
Ничего особо нового про удалённую работу сказать не смогу. С 2012 я практикую. Учился, работал в офисе и иногда дома. Были какие-то проблемы с концентрацией или чем-то ещё? Даже если и да, то я не помню. Единственное, на что я обратил внимание тогда — работу, которую я выбрал со всей душой, делал её с большим интересом, удовольствием, даже в моменты усталости, хандры и личных кризисов.
Планирование проектов и откуда появляются задачи
Практически все задачи появляются в результате мозгового штурма: стоит предо мной какая-то проблема, я её усиленно думаю, иногда зову кого-то подумать над ней. Все входящие идеи записываю, а после сортирую их: что-то делаю сам, что-то передаю другим.
Анализ того, как планирую работу
Все эти лайфхаки и приёмы бессмысленны, если они не помогают мне достигать моей цели. Если упростить, то я хочу:
- работать меньше часов в неделю,
- больше делать ту работу, от которой меня прёт,
- зарабатывать достаточно денег,
- чтобы у меня было больше времени на любые другие штуки, кроме работы.
Для этого я еженедельно изучаю помодоро-доски, сделанные задачи в Тудуисте и проверяю записи в дневнике «Дела». Рефлексируя на тему «как мне достичь целей» и «что можно сделать лучше» — получается находить те решения, которые нужны именно нам. В основном это стихийный мозговой штурм, изредка управляемый.
? Как я планирую своё образование
Мне никогда не нравилась слово «самообразование». Я учился в школе в университете, на десятках курсах и видел одну и ту же ситуацию. Даже если человек посещает эти занятия, это не означает, что он учится. Учитель может повторять одно и то же, десятки раз, разными способами, используя интерактив, но студент ничего не поймёт. Даже в начальной школе, у тебя, должно быть достаточно этого «само», чтобы учиться.
Так получилось, что я находил радость в чтении и учёбе. Этого «само» было достаточно. Правда, обычно, я просто наперёд читал учебник. В нелюбимых предметах и в сложных местах не разбирался, ждал когда пройдём по программе. В любимых разбирался. Часто сам находил дополнительные материалы и изучал дополнительно.
С тех пор мало что изменилось. Я продолжаю «самообразовываться», искать дополнительные материалы и терзать преподавателей. Об этом я рассказывал в статье SMMplanner «где учиться, чтобы стать SMM-специалистом».
Выбор темы или что буду изучать
По своему опыту я заметил, что быстрее всего и качественнее всего я учусь, когда изучаю тему, которую вот-вот использую на практике . Не просто «сделаю домашку», а сейчас изучу и побегу вперёд на работу (домой, на улицу) — использовать.
Домой и на улицу не просто так. Я учусь не только в профессиональной сфере, изучаю много материала в теме «кофе», «психология», «правильное питание», «спорт».
| Долго, вероятно брошу | Быстро, пройду |
| Курс по копирайтингу с практикой. Большую часть я уже знаю. Прохожу, чтобы изучить как делают другие. | Курс по сторителлингу. Прохожу, чтобы разобраться как рассказывать интересно и увлекательно. |
| Курс по контекстной рекламе с домашками. | Курс по контекстной рекламе, но нужно продавать сахар, через Яндекс. |
Как учёба организована в моей жизни
Вся учёба помещается в слот для неё — это специально выделенное время в течение дня, когда я могу либо что-то изучать, либо ничего больше. И один день в месяц, когда весь посвящаю учебе.
Кажется, что лучше всего, чтобы этот кусочек времени был стабильным, допустим с 12 до 13. Но у меня такое не прижилось, поэтому я просто ставлю себе регулярную задачу в закрытый список «поучиться 15 минут».
Раньше я планировал обязательные книги и курсы для чтения, в специальной Трелло-доске. Но теперь работаю без этого, скорее просто веду список книг и курсов, составляю конспекты в брейне.
Где анализ
Именно анализ учёбы «спрятан» в анализе работы. Я же веду дневник, и просто раз в месяц-полтора рефлексирую на тему обучения «что, где, как».
? А как же личное? Как ты планируешь всяких врачей, поездки на дачу
Помните я говорил про моё желание жить? Естественно, я планирую и всякие остальные дела, в основном они наследуют принципы предыдущих пунктов:
- Сначала запланируй выходной. В первую очередь я планирую, что буду делать в свой перерыв и вечер. Эти дела наиболее важные. Так я гарантирую себе рабочий день меньше 6 часов и пятидневную рабочую неделю.
- Планируй контекстно. В общем, стараюсь группировать задачи по контексту: врачи, рынок, магазин, прогулка.
- Литературный день. Среди всех выходных есть один, который я полностью посвящаю чтению книг.
- Дела. Раз в 3 месяца провожу аудит желаний и составляю новый список желаний. После у меня появляется новый марафон и список целей. Это больше про стратегическое исполнение.
? Финансовое планирование
Я не считаю себя финансово грамотным. Много чего слышал, но применяю довольно мало, как и везде — без цели, финансовые инструменты работают впустую, меня устроит, если я просто буду сыт, одет и жить там, где мне нравится. Поэтому всё что у меня есть, распишу в списке:
- Да, записываю доходы и расходы. Использую ДзенМани, расходы вношу ручками, хотя можно автоматизировать, но так я вношу чуточку больше контроля.
- С каждого дохода отрезаю часть (10%) и отправляю в копилку. Пока делаю просто для того, чтобы была какая-никакая подушка.
- Каждый месяц стараюсь повысить свои доходы на 2-5%. Смотрю на предыдущие доходы и думаю: «Что я могу сделать, чтобы повысить их». В ход идёт всё: сделать быстрее Х, сократить сопутные расходы, взять больше, сделать больше, делегировать пустую работу.
- Большие покупки стараюсь планировать. Определил «хочу айфон», определяю купить через три месяца и откладываю по 500 долларов в месяц.
- Веду отдельный счёт для постоянных расходов, здоровья и подарков. Опять же с каждого дохода (по 2,5% отрезаю и откладываю на счёт для подарков родственникам и на всякие торжества, на всякие неожиданные дела у врачей и на постоянные расходы, вроде коммуналок, страховки, подписок).
- Жить на предыдущем месяце. На ежедневные и насущные расходы, стараюсь тратить только те деньги, которые заработал месяц назад. Условно, сейчас август, в ноябре я заработал 1.
- Инвестиций нет — пока и не хочу.
Хочу определить чего именно я хочу, чтобы была мотивация зарабатывать гораздо больше.
Что можно узнать из этой статьи (кратко)
- Любое планирование, использование всевозможных инструментов должно идти от целей и желаний, а не от «ну все так делают и я буду».
- Рекомендую книги Максима Дорофеева, Яны Франк и Марка Фостера — последнего в особенности.
- Практически всё на свете планирую в Тудуисте.
- В довесок использую инструменты «Календарь жизни», «Текущая инициатива, «Слоты времени», «Закрытые списки» и «Помодоро доска».
- Сортирую задачи по контекстам и стараюсь работать именно по ним.
- Если работа ненастоящая — определяю насколько её вообще нужно делать, регламентирую и отдаю её кому-то, либо избавляюсь. Стараюсь делать только настоящую работу.
- Чтобы задача вообще появилась — ее нужно придумать и назначить. Обычно придумываю сам, в ходе мозгового штурма.
- Постоянно анализирую свою работу и думаю над вопросами: «как можно делать эту работу меньше, при этом получать больше», «что можно улучшить».
- Постоянно учусь, всякому. В том числе и вещам, которые не связаны с моей работой. Это помогает переключаться и делает мою жизнь насыщенной.
- В любой ситуации сначала планирую отдых и то, что я буду делать вечером. А потом работу.
- При планировании финансов — общий принцип, чтобы вопрос денег поменьше меня волновал. Стараюсь сделать их менее заметными в моей жизни. Для этого постоянно повышаю доход, стараюсь контролировать расходы и планировать покупки и расходы.
— Провожу платные консультации по контент-маркетингу, SMM, рекламе! Можете сразу писать в телеграм: @slusarevilya.