в Без рубрики

Как, что и где планирую

Люблю про себя думать, что я очень умный и планирую на несколько шагов вперёд!

Это не всегда так. Но это не повод совсем не работать и не бороться с прокрастинацией! Рассказываю, как пытаюсь приводить свои дела в более-менее порядок.

Про работу: Тудуист (Todoist)

Обычное приложение управления задачами, мне кажется все приложения по управлению задачами это умеют. Берите ваше любимое!

Я пробовал, но до сих пор не понимаю, как можно вести задачи в бумажном виде, никакого анализа ведь нет!

быстрое добавление задач в тудуисте

Cmd+ctrl+a — вызывает окошко, в которое можно быстро вписать задачу. По умолчанию задачи падают во входящие, где потом их можно рассортировать по проектам и назначить срок. С помощью хэштегов и ключевых слов «сегодня», «на следующей неделе» или «10 декабря» можно сразу назначить проект и дату.

Закрытый список задач. С помощью разделительной полосы создаю закрытый список задач. Сегодня я должен сделать всё, что лежит до этой линии, всё что после, должно идти на следующий день в исключительных случаях можно сделать сегодня, но только если я успею остальные вещи сделать до конца рабочего дня. Это единственный способ избавиться от бесконечного завала и гор несделанных задач. Подробности в книге «Сделай это завтра».

закрытый список задач из книги Сделай это завтра в приложении todoist

Контекст. С помощью встроенных приоритетов я делю задачи по контекстам. Всю работу независимо от проекта можно поделить по контекстам: звонки и встречи, быстрые задачи на 10 минуток, текст и т.д. Если правильно разделить все проекты на десятиминутки, то любой проект будет психологически проще сделать.

«К пятнице опубликовать статью „Гугло-формы“ на ВиСи» — сложная, хардкорная задача, хотя максимально отсмартированная, но из-за сложности, представляешь, что на неё уйдёт 4 часа и поэтому тянешь с ней.
Если разбить на мелочи: набросать структуру по статье с гугло-формулами, подобрать примеры с гугло-формулами и т.д., и вот у вас готова статья.

с помощью приоритетов можно назначить контекст задач в todoist

С помощью приоритетов я назначаю быстрые задачи на 10-15 минут. Подобное можно делать с помощью хэштегов, но это уже платная фукнция для тудуиста

Повторяющиеся задачи. Есть задачи, которые приходится делать регулярно: каждый день проверять директ и метрику, раз в неделю делать рассылку, раз в месяц подводить итоги и т.д. В тудуисте для этого нужно создать задачу и написать «каждый день» или «каждый вторник».

повторяющиеся задачи в тудуисте

Сбор забытых задач = открыть почту, переписки, посмотреть скриншоты на телефоне и вспомнить всё, что мне когда-то говорили, но я об этом забыл. Обязательно посмотреть карту спусковых крючков от М. Дорофеева

Где анализ? В Тудуисте есть графики «загруженности», сравнивая этот график с графиками из Тметрик (TMetric), я сравниваю сколько полезного я сделал и сколько потратил времени на это дело. И придумываю что-то дельное, так я придумал контекст, когда я стою в очереди или у меня 10 минут до созвона, чтобы не тупить, я сортирую по приоритетам и делаю мелочевку.

Образование

У меня есть идея, что хороший специалист постоянно где-то самосовершенствуется. Не важно где именно я взял эту идею, но мне нравится учится.

В Тудуисте создана регулярная задача «что-то учить». Периодически составляю список того, что я учу. В Трело сделана доска «самообразование», в ней на каждый месяц что-то есть.

как использовать трело для самообразования

Где анализ? Чтобы закрыть задачу «что-то учить, в Ношине (Notion) нужно написать конспект, чему именно я научился. Потом можно подвести итоги, сравнивая конспекты и карточки в Трело.

Деньги

С деньгами у меня всё плохо. Говорят, что должна быть финансовая подушка безопасности, страхование жизни, инвестиции и тэ дэ. Максимум что я сделал — автокопилку с дохода. Весь доход, который падает мне на ИП, с него вырезается 6% на налоги, 10% на «всякое неожиданное» и на остальное я живу.

Еще записываю все доходы и расходы, но это прям минимум-минимум, это не считается.

Мне очень нравится система раздельных бюджетов с принципом «работает каждый доллар», но я не полностью перешёл на него.

С каждого дохода, первым делом отправляй часть на накопительные счета: обязательные регулярные (квартира, парковка, интернет), страховка (вдруг заболеешь или зубы чинить, или у кого-то день рождения, а у тебя нет свободных денег). Остальные бюджеты, каждый подбирает себе сам, у меня, к примеру «развитие», у кого-то «путешествия». Собственно автокопилка вырезает 10% на страховку, ручками передвигаю часть дохода на обязательные расходы и периодически бросаю немного денег на курсы или на рекламный кабинет.

Жить на доходы с предыдущего месяца. Смысл в том, что в течение какого-то времени собирая расходы, ты понимаешь сколько тебе реально нужно, чтобы жить комфортно. Потом откладываешь столько, чтобы жить именно на накопленные, а не от зарплаты к зарплате. В итоге когда у тебя нет психологического пресса «ах, если я не сделаю Х, я не смогу что-то кушать», работать будет легче.

Где анализ? У меня накоплена финансовая подушка безопасности на три месяца, благодаря регулярным «отрезаниям», смог подарить друзьям и родственника по-настоящему приличные подарки, потому что бюджет «страховка» это предусматривает.

 

Покупки

С покупками всё хуже, чем с деньгами. Если хочешь купить что-то крупное, то как делают обычно, сравнивают плюсы и минусы, определяют насколько это нужно и когда, смотрят в финансовый план, заводят отдельную копилку и зарабатывают на эту штуку. Я же просто покупаю, потому что «кто я такой, чтобы отказывать себе же в покупке эпл-вотч? Я беру и покупаю эти часы!». Ещё ни разу не пожалел, но из-за такого поведения у меня, к примеру, нет своей квартиры, машины, и живу в Воронеже, утверждая, что мне это нравится.

Где анализ? Знаю, что хочу научиться рационально относиться к покупкам и пробую «заслужить» крупную покупку, к примеру, если я выполню все запланированные задачи на этот месяц, куплю путёвку в тёплые края.