Как, что и где планирую

вероятно    Люблю про себя думать, что я очень умный и планирую на несколько шагов вперёд!

Это не всегда так. Но это не повод совсем не работать и не бороться с прокрастинацией! Рассказываю, как пытаюсь приводить свои дела в более-менее порядок.

Планирую работу в таск-менеджере: Тудуист (Todoist)

Обычное приложение управления задачами, мне кажется все приложения по управлению задачами это умеют. Берите ваше любимое!

Я пробовал, но до сих пор не понимаю, как можно вести задачи в бумажном виде, никакого анализа ведь нет!

быстрое добавление задач в тудуисте

Cmd+ctrl+a

Эта комбинация вызывает окошко, в которое можно быстро вписать задачу. По умолчанию задачи падают во входящие, где потом их можно рассортировать по проектам и назначить срок. С помощью хэштегов и ключевых слов «сегодня», «на следующей неделе» или «10 декабря» можно сразу назначить проект и дату.

Закрытый список задач

С помощью разделительной полосы создаю закрытый список задач. Сегодня я должен сделать всё, что лежит до этой линии. Всё что после, должно идти на следующий день. Быть может я планирую сделать что-то, что лежит за пределами этого списка, но в исключительных случаях. Только если я успею остальные вещи сделать. Это единственный способ избавиться от бесконечного завала и гор несделанных задач. Подробности в книге «Сделай это завтра».

закрытый список задач из книги Сделай это завтра в приложении todoist

Контекст задач

С помощью встроенных приоритетов я делю задачи по контекстам. Всю работу независимо от проекта можно поделить по контекстам: звонки и встречи, быстрые задачи на 10 минуток, текст и т.д. Если правильно разделить все проекты на десятиминутки, то любой проект будет психологически проще сделать.

«К пятнице опубликовать статью „Гугло-формы“ на ВиСи» — сложная, хардкорная задача, хотя максимально отсмартированная, но из-за сложности, представляешь, что на неё уйдёт 4 часа и поэтому тянешь с ней.

Если разбить на мелочи: набросать структуру по статье с гугло-формулами, подобрать примеры с гугло-формулами и т.д., и вот у вас готова статья.

планирую записать заметку в блог, а с помощью приоритетов можно назначить контекст задач в todoist
С помощью приоритетов я назначаю быстрые задачи на 10-15 минут. Подобное можно делать с помощью хэштегов, но это уже платная фукнция для тудуиста

Повторяющиеся задачи

Есть задачи, которые приходится делать регулярно: каждый день проверять директ и метрику, раз в неделю делать рассылку, раз в месяц подводить итоги и т.д. В тудуисте для этого нужно создать задачу и написать «каждый день» или «каждый вторник».

планирую повторяющиеся задачи в тудуисте
Сбор забытых задач = открыть почту, переписки, посмотреть скриншоты на телефоне и вспомнить всё, что мне когда-то говорили, но я об этом забыл. Обязательно посмотреть карту спусковых крючков от М. Дорофеева

Где анализ

В Тудуисте есть графики «загруженности», сравнивая этот график с графиками из Тметрик (TMetric), я сравниваю сколько полезного я сделал и сколько потратил времени на это дело. И придумываю что-то дельное, так я придумал контекст, когда я стою в очереди или у меня 10 минут до созвона, чтобы не тупить, я сортирую по приоритетам и делаю мелочевку.

Обратите внимание — планирование ≈ управление проектами, поэтому обратите внимание на хитрости и нюансы управлениям задачами в Тудуисте.

Образование

Вероятно вам, как и мне, нравится идея — хороший специалист постоянно делает себя лучше. Через самосовершенствование и самообразование. Мне всегда нравилось учиться, поэтому я с удовольствием планирую что и когда я буду учить.

В Тудуисте создана регулярная задача «что-то учить». Периодически составляю список того, что я учу. В Трело сделана доска «самообразование», в ней на каждый месяц что-то есть.

планирую как использовать трело для самообразования

Где анализ

Чтобы закрыть задачу «что-то учить, в Ношине (Notion) нужно написать конспект, чему именно я научился. Потом можно подвести итоги, сравнивая конспекты и карточки в Трело.

Деньги

С деньгами у меня всё плохо. Говорят, что должна быть финансовая подушка безопасности, страхование жизни, инвестиции и тэ дэ. Максимум что я сделал — автокопилку с дохода. Весь доход, который падает мне на ИП, с него вырезается 6% на налоги, 10% на «всякое неожиданное» и на остальное я живу.

Еще записываю все доходы и расходы, но это прям минимум-минимум, это не считается.

Мне очень нравится система раздельных бюджетов. Но я не полностью перешёл на него.

С каждого дохода, первым делом отправляй часть на накопительные счета: обязательные регулярные (квартира, парковка, интернет), страховка (вдруг заболеешь или зубы чинить, или у кого-то день рождения, а у тебя нет свободных денег). Остальные бюджеты, каждый подбирает себе сам, у меня, к примеру «развитие», у кого-то «путешествия». Собственно автокопилка вырезает 10% на страховку, ручками передвигаю часть дохода на обязательные расходы и периодически бросаю немного денег на курсы или на рекламный кабинет.

Жить на доходы с предыдущего месяца. Смысл в том, что в течение какого-то времени собирая расходы, ты понимаешь сколько тебе реально нужно, чтобы жить комфортно. Потом откладываешь столько, чтобы жить именно на накопленные, а не от зарплаты к зарплате. В итоге когда у тебя нет психологического пресса «ах, если я не сделаю Х, я не смогу что-то кушать», работать будет легче.

Где анализ? У меня накоплена финансовая подушка безопасности на три месяца. Благодаря регулярным «отрезаниям», смог подарить друзьям и родственника по-настоящему приличные подарки. Теперь бюджет «на подарки» это предусматривает.

 

Планирую покупки

С покупками всё хуже, чем с деньгами. Как делают обычно, если хочешь купить что-то «крупное». Сравнивают плюсы и минусы? Определяют насколько это нужно. Стараются запланировать покупку? Сверяются с финансовым планом?

Я же просто покупаю, вероятно потому что: «кто я такой, чтобы отказывать себе?». Ещё ни разу не пожалел. Но из-за такого поведения у меня, нет своей квартиры, машины. Да ещё и живу в Воронеже, утверждая, что мне это нравится.

Где анализ? Знаю, что хочу научиться рационально относиться к покупкам. Учусь «заслуживать» крупную покупку.

⌘⌘⌘

Что читать ещё

🎤Как выступать публично

👩‍💻Как всё успеть, лучше наблюдений фрилансера ничего нет

🥐16 бесконечно полезных советов по контент-маркетингу

💺Запускаем рассылку ВКонтакте: от планирования до аналитики

%d такие блоггеры, как: