Как, что и где планирую

Рассказываю, как я планирую жизнь, работу, финансы и учёбу. Когда я стал учиться в университете, я попал под локомотив «эффективного менеджмента», «саморазвития», «успешного успеха». Всё сводилось к тому, что я старался успеть всё на свете, переработать всю работу и быть молодцовым молодцом.  В это время моя жизнь летела в: «О привет депрессия и выгорание!».

Сейчас я стараюсь меньше про «эффективность», «продуктивность». Даже немного хихикаю, когда кто-то об этом говорит и такой бочком-бочком и к выходу.

Нормальные люди не используют тайм-менеджмент, чтобы стать эффективнее на работе. Они стараются повысить качество своей жизни.

🤓 Прислать на почту?
Эта статья довольно длинная. Я готов прислать сокращенную версию вам на почту, чтобы вы оценили «стоит ли читать и смотреть полную версию. 

 

🤦‍♂️ Зачем это всё нужно

Запомните главное. Попытки внедрить всякие инструменты, лайфхаки, приёмы без всякой цели — ведут к провалу.

Сначала в нашей жизни появляется некое ощущение, и часто мы даже не понимаем этого. Думаем такие: «Ну, возникло ощущение и возникло, подумаешь?»

Однако, оно порождает потребности, а те, в свою очередь, идеи. Если ощущение и потребности неверно понять, то в голове возникнут неверные идеи.

Какое-то время идея живёт в головушке. Мы её думаем-думаем. Так она может превратиться в цель.

 Я 8 лет занимался тайм-менеджментом, чтобы правильно и больше работать, ожидая, что стану лучшим исполнителем с большим доходом. Это привело к тому, что я сидел за компьютером  с 8 утра до 2 ночи, пока глаза не выпадали. Я хоть и люблю свою работу, однако все эти инструменты и приёмы мне нужны, чтобы больше жить. 

Подумайте, зачем вам мои инструменты

Внедрить «правильный тайм-менеджмент» потому что все так делают — гиблая затея. Внедрить инструменты управления рабочим временем и личными ресурсами, чтобы работать быстрее, выше, сильнее? Ну вы только вслух прочтите это? А ведь я таким был…

Сейчас я стремлюсь к том, чтобы работать так, чтобы оставалось время и на «жить».  Больше отдыхать, читать всякие книги, смотреть кино, гулять, бегать и всякое такое.

Однако, я не хочу, чтобы мой маятник качнулся в противоположную сторону. Идти к цели без инструментов — тоже опасно. Поэтому я стараюсь совмещать инструменты, цель и зарабатывать на хлеб. Эта длинная статья про то, как, где и что я планирую. Попробую продемонстрировать вам, как я этого добиваюсь.

Я планирую, чтобы больше жить. Хочется получать удовольствие от жизни, а не лучше и эффективнее работать. Однако выкидывать работу нельзя. Совсем грустно, когда работа оторвана от вашей жизни.

🔥 Откуда это всё

Читали «Джедайские техники» и «Сделай это завтра»? Если да — увидите много знакомого. Вкратце так…

  • Начал интересоваться планированием, в 2010.
  • С 2012 я начал всерьёз этим интересоваться, сказалась совмещение учёбы и работы. С 2013 подсел на связку GTD+Evernote. Эверноут был особенно крут на эпл-устройствах. Но для меня это был банальный блокнот, альтернатива бумажному.
  • В 2015 стал фрилансером. Работаю дома. Контролирую несколько проектов и часто стал засиживаться дотемна, пока не выпадут глаза. Пришлось пересмотреть свою жизнь, подход к организации рабочего времени используя Помодоро доски. А также пересмотреть способы организации задач. Одним из «пересмотров» стал переход с бумажного планировщика и с Эверноута, сначала на Ношин (Notion), затем на Тсинг (thing 3) и после на Тудуист (todoist) — как наиболее адекватный таск-менеджер с кучей приколюх. Работаю в нём больше года.
  • С 2019 переехал во Вьетнам и поменял принципы удалённой работы. Нашёл новых клиентов. Прошёл «тараканов» и поменял отношение к тайм-менджменту. Если раньше это было про «больше работать и получать», теперь это про «больше жить и кайфовать, а работа приложится».
карма в тудуисте
С весны 2019 я попробовал приложение Things, но быстро перескочил на Тудуист. Мне понравилось быстрое добавление задач, кроссплатформенность и вот уже осенью я купил платную подписку и не жалею

 

😑 Термины и принципы, которые встретятся в этой статье

Должен предупредить…

Эта статья, она будет чертовски длинной. Придётся использовать много путанных терминов… Так что постараюсь их объяснить.

Инбокс

Инбокс — это все неотсортированные задачи, которые «вроде бы как надо сделать». Термин пришёл из почты, туда приходят входящие сообщения, а в корпоративном мире это означает «вот тебе задача». Поэтому почта для некоторых — это рабочий себе таск-менеджер, пришло письмо, появилась задача, пока не обработаю его, ничего не изменится. Поэтому произошло такое заимствование.

Если смотреть на сущность инбокса шире, то эту функцию выполнят входящие сообщения в мессенджерах, прилетающие карточки в Трело, голосовые заметки в телефон, стикеры, наклеенные на экран, шальные мысли во время работы. Обилие инбоксов — плохо. Один инбокс для всего на свете — хорошо. Просто сводите все прилетащие задачи в одно место, а потом сортируйте.

Таск-менеджер

Таск-менеджер — любой список задач. Обычный листочек, с перечислением «что надо купить» — примитивнейший и жутко эффективный таск-менеджер. Мне комфортно использовать Тудуист для всего на свете, всё благодаря тегам, но если бы мы жили в конце 19 века, когда ритм жизни повысился, а до цифры было далеко, я бы обошёлся одним блокнотом.

Задача

Задача — любое действие, которое надо Сделать… Есть разница между «делать» и «сделать» — у «сделать» есть какой-то измеримый результат. Любая задача должна быть записана так, чтобы её можно было «сделать», записана «в повелительном наклонении» и таким образом, чтобы я мог скопировать этот текст, отправить её кому угодно и тот сделает так, как нужно.

простые задачи
Простой принцип, как ставить задачи, которые можно сделать до конца

Я люблю, когда выполнение одной задачи занимает 25 минут. Но не сильно страдаю, если это не удаётся. Если задача занимает сильно больше 25 и ей можно заниматься несколько дней — имеет смысл превратить её в проект.

Не может быть такого, чтобы я делал что-то чего нет в тудуисте. Даже если прилетает какая-то срочная задача, которую надо сделать здесь и сейчас и займёт пять минут — я быстро добавляю новую задачу на сегодня, чтобы зафиксировать её существование. Но об этом подробнее расскажу в пункте про закрытый список задач.

Сортировка задач или обзор задач (оно же истинное планирование)

Сортировка задач или обзор задач — это просмотр записей в инбоксе и определение, что с ними делать. Когда и что будешь делать. Собственно это и есть планирование. Тут можно включать различные методы вроде матрицы Эйзенхауэра, увольнения или удаления задач, которые на самом деле необязательно делать, делегирования, приоритизацию или закрытые списки.

сортировка входящих
Примерно так выглядит сортировка задач: смотрю инбокс → думаю → переписываю задачу и назначаю ей всякие теги (если задача неважная, то удаляю из инбокса

Я смотрю на  задачу и думаю что-то вроде:

  • это действительно нужно сделать? (должно появиться чёткое понимание, к какому из трёх проектов эта задача относится, как это влияет на мои цели и получу ли я за выполнение этой задачи деньги?)
  • может это сделать кто-то другой?
  • что именно тут нужно сделать?
  • когда это нужно сделать?
  • когда я буду этим заниматься?
  • сколько это займёт времени?

В зависимости от ответов на эти вопросы, я переписываю текст задачи и пишу, в какой день я буду это делать. Я не всегда задаю все эти вопросы, поэтому пользуюсь импровизированным чек-листом в ношине «Идеальный список задач».

чек лист идеальных задач
Раз в неделю я перечитываю этот чек-лист, чтобы напомнить себе о критериях в задачах. Иногда я забываю какой-то пункт, но перечитывая чек-лист — вспоминаю о нём

Проекты рабочие и простые

Рабочий проект — «большая» группа задач, которые объединены одним заказчиком или проще говоря «работа, которую я делаю для клиента Х».

Рабочий проект не равен физическому проекту в тудуисте — для меня это разные сущности. У меня три рабочих проекта: клиентские (на осень 2020 это «Личный бренд Слюсарев», Интерлогика и SMMplanner), образовательные и личные (посмотреть такое-то кино, придумать подарок на ДР маме, сходить к стоматологу и так далее).

Проект — собственно это «большая» задача, которую нельзя сделать за 25 минут. Обычно это задачи, которые приходится делать несколько дней или дольше, но они принадлежат какому-то рабочему проекту. Например «обновить статью „как, что и где я планирую“» эта задача занимает, минимум неделю, и для удобства оценки трудозатрат и выхлопа — мне имеет смысл превратить её в проект.  Наверное, правильнее назвать эту сущность «подпроектом», но я как-то привык к проекту.

Помодоро-доска

Техника Помодоро — это метод концентрации на какой-то определённой задаче. Идея в том, чтобы удерживать концентрацию внимания на одном деле, а потом делать перерыв. Помодоро-доска — это подсчёт таких «моментов с высокой концентрацией внимания» или помидорок, чтобы работать какое-то определённое время и не засиживаться за тупой работой.

Текущая инициатива

Текущая инициатива — это метод концентрации на одном проекте и способ довести зависший проект до конца. Идеальный сценарий использования — сделать дипломную работу, написание которой прокрастинировалось 7 месяцев.

Выбирается только 1 проект, который нужно закрыть. Затем вы сами с собой составляете «договор» — начинать рабочий день с этого проекта, причём вам достаточно просто «5 минут посидеть подумать». Если настроение есть и вас прёт — сидите и работаете дольше 5 минут, если не прёт, то после 5 минут идёте заниматься чем-то другим.

Контекст задачи

Контекст задачи — это способ группировки задач, которые объединены не проектами, а  контекстом: действием, местом, временем, состоянием и так далее.

Обычно работают по проектам, выполняя задачи внутри проекта. Список задач на один день из проекта «запустить рассылку в Интерлогике» состоит из:

  1. Сформировать тезисы письма,
  2. Сформировать из тезисов ТЗ копирайтеру,
  3. Проверить предыдущие письма,
  4. Сверстать.

задачи в ватерфол

Но если у меня несколько похожих задач внутри проектов, имеет смысл сгруппировать задачи:

  1. Написать тезисы для трёх писем двух курсов — чуть дольше чем раньше, но быстрее, чем, если бы я писал тезисы каждый день,
  2. Пообщаться с копирайтерами и дать им ТЗ — столько же времени,
  3. Проверить все пришедшие письма, уточнить сроки предыдущих,
  4. Сверстать всё, что согласовали.

задачи по контектсу

Я иногда работаю по контекстам:

  • время,
  • место,
  • специфика действий.

Продуктивность и эффективность

Даже без чётких целей тайм-менеджмент крутится на продуктивности и эффективности. Продуктивность — сделать больше полезного за рабочий день, а эффективность сделать в единицу времени больше полезного.

За продуктивность в моей системе отвечают таск-менедежеры, помодоро-доски, закрытые списки, текущая инициатива, правило ос и мух. Проблема продуктивности в том, что её нельзя бесконечно поднимать, всегда будет некий потолок…

Эффективность — на ноябрь 2020 терра инкогнита для меня. Очевидно тут все крутится возле целей, полезного действия, систем сортировки задач, вроде матрицы Эйзенхауэра, правила тройки или мжп и правила лодки.

Настоящая работа и не очень, твоя и не очень

Настоящая и моя работа — одна из самых сложных концепций, которую я не до конца внедрил в свою жизнь.

Есть работа, которая выделяется среди прочей занятости, которую я как-то делаю. Есть работа, которую могу сделать только я, которая заставляет меня развиваться, выходить из зоны комфорта, которая приносит больше всего денег. Это настоящая работа. А есть занятость — имитация. Настоящая работа может меняться, со временем или с опытом.

Раньше, моя работа заключалась в том, что я писал посты в SMMplanner, теперь я даю задания о том, какие посты надо писать, а сам занимаюсь стратегическим развитием. 

Настоящая работа: двигает меня вперёд, приносит деньги, я использую 100% своих возможностей, тяжёлая, заставляет выйти из зоны комфорта и может быть сделана только мной (важный нюанс, тут не про доверие к исполнителю, а умение достигать полезное действие задачи).

Имитация: помогает избежать работы, приносит мало денег,  лёгкая,  может сделать кто угодно.

Так я понял, что хоть и люблю готовить, лучше эту деятельность отдать кому-то другому. Сам в это время могу отдохнуть или работать над реальными задачами. 

настоящая работа
Характеристики настоящей и не очень работы

Календарь жизни

При планировании работы, жизни, учёбы — я постоянно напоминаю о смертности… о том, что моя жизнь конечна, и я не планирую всю жизнь сидеть за компьютером, набирая постики. В тонусе держит календарь жизни — обычная бумажка, в которой зачёркиваешь дни жизни и видишь «сколько осталось».

Календарь жизни
Мой второй календарь за начало 2020. Вверху года жизни, ниже даты и месяцы

Правило тройки

Правило тройки, он же МЖП — минимально жизнеспособный продукт или MVP. Звучит как: «Миру достаточно тройки! Разберись в чём тройка у тебя… и сделай только это.»

В моём случае, большинство проблем с выполнением задач из-за дрочки на какую-то ерунду, вместо того, чтобы сделать по сути.

Делаю отчет — он обязательно должен быть красивый, с суперскими графиками. А нужно было предоставить просто динамику. Пишу статью — проверяю слог, а нужно было подобрать пару примеров и антипримеров.

Просто почаще задумывайтесь о том, что минимально необходимо сделать, чтобы задача была Сделана.

📌 Планирую в таск-менеджере: Тудуист (Todoist)

С лета 2019 всю работу я предпочитаю планировать в Тудуисте (Todoist). Оно идеально подходит, чтобы быстро записывать входящие задачи, практически не отвлекаясь, может работать из браузера и приложений и интерфейс более дружелюбный, чем у множества других приложений. Но все штучки и принципы, которые я использую в Тудуисте, когда планирую, вполне можно запустить в любом другом таск-менеджере и даже в блокноте. В общем, горячей любовью люблю Тудуист, расскажу некоторые фишки, а подробнее о них вы можете прочитать в статье «Нюансы Тудуиста, которые вам понравятся».

Как быстро добавить задачу в Тудуист 

Когда приходит какая-то идея или мысль что-либо сделать, загуглить, в общем — отвлечься, я её записываю в Тудуист, с помощью быстрого добавления, это позволяет не тратить мыслетопливо и быстро вернуться к текущей задаче.

Выглядит это так. Верстаю структуру этой статьи в ментальной карте, понимаю, что мне интересно сделать пост, а то и статью про маркеры в картах. Когда-то я бы всё бросил и полез рассказывать. Иногда, я продолжаю так делать, но предпочитаю этим все таки как-то управлять.

как приходят идеи
Записывать мысли полезно, так будешь меньше отвлекаться

Такие задачи попадают в инбокс. Потом делаю обзор инбокса и сортирую задачи: что-то удалю, так как стало неинтересно, а что-то уйдёт в закрытый список.

Сортировка задач в Тудуисте

Сортировка задач или обзор задач — это просмотр инбокса и размышления,  что с этой задачей я буду делать. В классическом тайм-менеджменте любят матрицу Эйзенхауэра, которая сортирует задачи по важности и срочности. Матрица работает даже в Тудуисте.

Для сортировки использую # и @ в тудуисте, а также ключевые слова:

  • # — этот символ открывает назначение «проектами в тудуисте», у каждой задачи может быть только один проект, в моем случае это разделение на клиентов.
  • @ — это тег, у каждой задачи может быть несколько тегов, это разделение на подпроекты и контекст задач: «текущая инициатива», «прибыльная задача», «сделать пока буду в магазине» и так далее.
  • ключевые слова — это даты, я могу сразу написать «10 декабря» или «послезавтра», «каждый две недели» и задача появится в списке с этой настройкой…

Закрытый список задач в Тудуисте

Закрытый список задач — это искусственный ограничитель задач. Я планирую Х задач, беру на себя обязательство сделать только их и не делать остальное. Вместе помодоро-доской, я  гарантирую себе, что у меня к вечеру будет выходной, а ещё страхует от проектов, которые могут упасть в глубокую яму прокрастинации.

Взять обязательство делать только то, что в списке и не делать ничего другого!

У меня есть три варианта формирования закрытого списка:

  1. С помощью разделительной полосы из задачи, которая не может быть выполнена…
  2. С помощью тега «сделать сейчас».
  3. Каждый день выписывать или распечатывать список дел на сегодня.
закрытый список задач из книги Сделай это завтра в приложении todoist
Пример закрытого списка в Тудуисте с помощью невыполнимой задачи, выше черты то, что я решил 100% сделать сегодня, ниже то, что появилось сегодня и нужно сделать сегодня

Контекст задач в Тудуисте

С помощью тегов разделяю задачи по контекстам, вообще контекстов у одной задачи может быть много и то какие будешь использовать, зависит от меня. Скажем, если я сегодня решил весь день отдыхать — то контексты «вне дома», «читать».

Каждая опубликованная статья должна уйти: по соцстеям, в Яндекс-дзене, в Яндекс-кью, по емейлу и так далее. Удобнее разделять отдельно написание и написать 2-3 статьи, а потом 2-3 шерить. 

планирую записать заметку в блог, а с помощью приоритетов можно назначить контекст задач в todoist
Классический приоритет задач по важности — это тоже контекст

Повторяющиеся задачи

В любой работе есть рутина, которую тоже надо планировать. Для этого удобно создать регулярные задачи в Тудуисте:

    • каждый день — «реагировать на личные сообщения и комментарии»;
    • два раза в неделю — «проверять почту», «тусить в Яндекс-кью»;
    • раз в неделю — «сходить на рынок и купить…»;
    • раз в месяц — «заплатить аренду и коммуналку», «продлить страховку».

В тудуисте довольно гибкие возможности настройки подобных условий, достаточно написать все эти вещи: «еженедельно», «каждую субботу»,  «каждое 15 число»…

планирую повторяющиеся задачи в тудуисте
Сбор забытых задач еженедельная задача — открыть почту, переписки, посмотреть скриншоты на телефоне и вспомнить всё, что мне когда-то говорили, но я об этом забыл

Где анализ

В Тудуисте есть графики «загруженности». Иногда я смотрю на эти графики, на помодоро—доску, на задачи, и общую загруженность — я переосмысливаю работу. И придумываю что-то дельное. Так я придумал контекст, который помогает мне использовать «опилку» времени в 10 минут, которые есть до созвона.

Обратите внимание — планирование ≈ управление проектами, поэтому обратите внимание на хитрости и нюансы управлениям задачами в Тудуисте.

👨‍💻Планирую работу

Я практикую удалёнку с 2012. При этом у меня есть работа «в штате» — работаю с одной командой, под одним брендом, вот уже несколько лет. Есть проектная работа — разовые проекты на несколько дней.

Почти всегда я сам придумываю и определяю «что надо делать». Сначала мне сообщают проблематику, я вытаскиваю полезное действие, а потом придумываю, что надо сделать. Мой день выглядит так: размышления и изучение материала, созвоны, иногда создаю контент — практически весь день за компьютером, изредка отхожу от него, чтобы поработать с блокнотом или доской.

Чтобы не превратить работу с бесконечное сидение, я работаю небольшими «наскоками», по 2-3 часа, с перерывами на физическую разминку. Выхожу куда-то. Делаю зарядку. 

Важная для меня деталь моего рабочего дня — в первую очередь я работаю на себя, это означает, что:

  • Делаю только интересную для меня работу. Если я берусь за работу, которая сразу показалась мне «скучной» или «я не буду рад, работая там» — мне будет хуже: уйдет больше времени, я сделаю плохо, клиент будет недоволен. Зачем тогда это всё?
  • Каждый день, делать что-то, что принесёт мне долгосрочную пользу. Стараюсь формировать список дел так, чтобы в нём было что-то для меня или моего личного бренда. Опубликовать статью со ссылкой на своей сайт. Сделать рекламу курса для пишущих людей «Как писать каждый день: быстро, легко, даже если не хочется и не сдохнуть».

 Компании закрываются. Старые и надёжные клиенты уходят. Соцсети закрываются, и монетизация блогов закрывается. Клиенты пропадают с оплатой, даже после подписанных договоров и актов. Мир меняется.  А я остаюсь сам с собой и если хочу жить — должен бороться и сам строить своё будущее. 

Регламенты или кайдзен

Кайдзен — это философия постоянных улучшений, которую я постоянно использую. В моей работе это выглядит так:

  • я делаю Х, например, пишу пост и использую для этого несколько скриншотов;
  • потом сам для себя пишу инструкцию «как делать Х», например «чек-лист доведения постов до ума» (некоторые чек-листы можно найти в статье «Чек-лист для SMM»);
  • в следующий раз сверяюсь с инструкцией и делаю по ней;
  • периодически сам нахожу моменты, которые можно улучшить и дополняю эти инструкции.

Сейчас часть моей работы заключается в том, чтобы грамотно оформить эти инструкции и показать их другим людям. Собственно у меня работают помощники и я им помогаю улучшать их процессы и повышать качество работы.

 Регламенты и инструкции составляются для «ненастоящей» работы, которую я собираюсь передать. Чек-листы нужно составлять для любой работы, которая происходит. Чек-листы напоминают, что входит в хорошо сделанную работу, а регламенты объясняют, как сделать работу.  

Тут есть нюанс — составлять стандарты и показывать «как надо», можно кому угодно, а вот «как делать» и «чек-листы», лучше составлять совместно с исполнителями, либо чтобы сам исполнитель сделал чек-лист. Так он им будет пользоваться.

доведи пост до ума регламент кайдзен smm

Личное планирование работы

Основную часть я уже показал.

  1. Сначала мной формируется пул задач, которые я буду делать, после они распределяются по срокам.
  2. Затем собираю пул задач в Тудуист. К некоторым ставлю сроки. Некоторые превратятся в регулярные дела и по ним скоро появятся чек-листы и регламенты. Некоторые задачи отдаю на аутсорс, а себе ставлю напоминалку «проверить как дела».
  3. Использую помодоро-доски, чтобы ограничить свой рабочий день и помнить о том, что делать нужно самое важное. Составляю списки закрытых дел на день.
  4. Периодически провожу обзор задач, чтобы найти забытое. Каждую неделю провожу ревизию дел, помодоро-досок и оцениваю себя с помощью блокнота «Дела».

Удаленная работа

Ничего особо нового про удалённую работу сказать не смогу. С 2012 я практикую. Учился, работал в офисе и иногда дома. Были какие-то проблемы с концентрацией или чем-то ещё? Даже если и да, то я не помню. Единственное, на что я обратил внимание тогда — работу, которую я выбрал со всей душой, делал её с большим интересом, удовольствием, даже в моменты усталости, хандры и личных кризисов.

Планирование проектов и откуда появляются задачи

Практически все задачи появляются в результате мозгового штурма: стоит предо мной какая-то проблема, я её усиленно думаю, иногда зову кого-то подумать над ней. Все входящие идеи записываю, а после сортирую их: что-то делаю сам, что-то передаю другим.

планирую в иксмайнд
Чаще всего для планирования использую xMind, но иногда перехожу в офлайн, к доскам или составляю списки (на скриншоте вы видите план этой вот статьи)

Анализ того, как планирую работу

Все эти лайфхаки и приёмы бессмысленны, если они не помогают мне достигать моей цели. Если упростить, то я хочу:

  • работать меньше часов в неделю,
  • больше делать ту работу, от которой меня прёт,
  • зарабатывать достаточно денег,
  • чтобы у меня было больше времени на любые другие штуки, кроме работы.

Для этого я еженедельно изучаю помодоро-доски, сделанные задачи в Тудуисте и проверяю записи в дневнике «Дела». Рефлексируя на тему «как мне достичь целей» и «что можно сделать лучше» — получается находить те решения, которые нужны именно нам. В основном это стихийный мозговой штурм, изредка управляемый.

блокнот дела
Фрагмент записей из Дел, как видите, я его веду не каждый день и это мой звоночек, чтобы разобраться

🤓 Как я планирую своё образование

Мне никогда не нравилась слово «самообразование». Я учился в школе в университете, на десятках курсах и видел одну и ту же ситуацию. Даже если человек посещает эти занятия, это не означает, что он учится. Учитель может повторять одно и то же, десятки раз, разными способами, используя интерактив, но студент ничего не поймёт. Даже в начальной школе, у тебя, должно быть достаточно этого «само», чтобы учиться.

Так получилось, что я находил радость в чтении и учёбе. Этого «само» было достаточно. Правда, обычно, я просто наперёд читал учебник. В нелюбимых предметах и в сложных местах не разбирался,  ждал когда пройдём по программе. В любимых разбирался. Часто сам находил дополнительные материалы и изучал дополнительно.

С тех пор мало что изменилось. Я продолжаю «самообразовываться», искать дополнительные материалы и терзать преподавателей. Об этом я рассказывал в статье  SMMplanner «где учиться, чтобы стать SMM-специалистом».

Выбор темы или что буду изучать

По своему опыту я заметил, что быстрее всего и качественнее всего я учусь, когда  изучаю тему, которую вот-вот использую на практике . Не просто «сделаю домашку», а сейчас изучу и побегу вперёд на работу (домой, на улицу) — использовать.

Домой и на улицу не просто так.  Я учусь не только в профессиональной сфере, изучаю много материала в теме «кофе», «психология», «правильное питание», «спорт». 

Долго, вероятно брошу Быстро, пройду
Курс по копирайтингу с практикой. Большую часть я уже знаю. Прохожу, чтобы изучить как делают другие. Курс по сторителлингу. Прохожу, чтобы разобраться как рассказывать интересно и увлекательно.
Курс по контекстной рекламе с домашками. Курс по контекстной рекламе, но нужно продавать сахар, через Яндекс.

Как учёба организована в моей жизни

Вся учёба помещается в слот для неё — это специально выделенное время в течение дня, когда я могу либо что-то изучать, либо ничего больше. И один день в месяц, когда весь посвящаю учебе.

Кажется, что лучше всего, чтобы этот кусочек времени был стабильным, допустим с 12 до 13. Но у меня такое не прижилось, поэтому я просто ставлю себе регулярную задачу в закрытый список «поучиться 15 минут».

Раньше я планировал обязательные книги и курсы для чтения, в специальной Трелло-доске. Но теперь работаю без этого, скорее просто веду список книг и курсов, составляю конспекты в брейне.

планирую как использовать трело для самообразования

Где анализ

Именно анализ учёбы «спрятан» в анализе работы. Я же веду дневник, и просто раз в месяц-полтора рефлексирую на тему обучения «что, где, как».

🦄 А как же личное? Как ты планируешь всяких врачей, поездки на дачу

Помните я говорил про моё желание жить? Естественно, я планирую и всякие остальные дела, в основном они наследуют принципы предыдущих пунктов:

  • Сначала запланируй выходной. В первую очередь я планирую, что буду делать в свой перерыв и вечер. Эти дела наиболее важные. Так я гарантирую себе рабочий день меньше 6 часов и пятидневную рабочую неделю.
  • Планируй контекстно. В общем, стараюсь группировать задачи по контексту: врачи, рынок, магазин, прогулка.
  • Литературный день. Среди всех выходных есть один, который я полностью посвящаю чтению книг.
  • Дела. Раз в 3 месяца провожу аудит желаний и составляю новый список желаний. После у меня появляется новый марафон и список целей. Это больше про стратегическое исполнение.
планирование личных дел
Личные дела, тут поход на рынок, в магазин и в булочную за самыми вкусными продуктами

💰 Финансовое планирование

Я не считаю себя финансово грамотным. Много чего слышал, но применяю довольно мало, как и везде — без цели, финансовые инструменты работают впустую, меня устроит, если я просто буду сыт, одет и жить там, где мне нравится. Поэтому всё что у меня есть, распишу в списке:

  • Да, записываю доходы и расходы. Использую ДзенМани, расходы вношу ручками, хотя можно автоматизировать, но так я вношу чуточку больше контроля.
  • С каждого дохода отрезаю часть (10%) и отправляю в копилку. Пока делаю просто для того, чтобы была какая-никакая подушка.
  • Каждый месяц стараюсь повысить свои доходы на 2-5%. Смотрю на  предыдущие доходы и думаю: «Что я могу сделать, чтобы повысить их». В ход идёт всё: сделать быстрее Х, сократить сопутные расходы, взять больше, сделать больше, делегировать пустую работу.
  • Большие покупки стараюсь планировать. Определил «хочу айфон», определяю купить через три месяца и откладываю по 500 долларов в месяц.
  • Веду отдельный счёт для постоянных расходов, здоровья и подарков. Опять же с каждого дохода (по 2,5% отрезаю и откладываю на счёт для подарков родственникам и на всякие торжества, на всякие неожиданные дела у врачей и на постоянные расходы, вроде коммуналок, страховки, подписок).
  • Жить на предыдущем месяце. На ежедневные и насущные расходы,  стараюсь тратить только те деньги, которые заработал месяц назад. Условно, сейчас август, в ноябре я заработал 1.
  • Инвестиций нет — пока и не хочу.

Хочу определить чего именно я хочу, чтобы была мотивация зарабатывать гораздо больше.

Что можно узнать из этой статьи (кратко)

  1. Любое планирование, использование всевозможных инструментов должно идти от целей и желаний, а не от «ну все так делают и я буду».
  2. Рекомендую книги Максима Дорофеева, Яны Франк и Марка Фостера — последнего в особенности.
  3. Практически всё на свете планирую в Тудуисте.
  4. В довесок использую инструменты «Календарь жизни», «Текущая инициатива, «Слоты времени», «Закрытые списки» и «Помодоро доска».
  5. Сортирую задачи по контекстам и стараюсь работать именно по ним.
  6. Если работа ненастоящая — определяю насколько её вообще нужно делать, регламентирую и отдаю её кому-то, либо избавляюсь. Стараюсь делать только настоящую работу.
  7. Чтобы задача вообще появилась — ее нужно придумать и назначить. Обычно придумываю сам, в ходе мозгового штурма.
  8. Постоянно анализирую свою работу и думаю над вопросами: «как можно делать эту работу меньше, при этом получать больше», «что можно улучшить».
  9. Постоянно учусь, всякому. В том числе и вещам, которые не связаны с моей работой. Это помогает переключаться и делает мою жизнь насыщенной.
  10. В любой ситуации сначала планирую отдых и то, что я буду делать вечером. А потом работу.
  11. При планировании финансов — общий принцип, чтобы вопрос денег поменьше меня волновал. Стараюсь сделать их менее заметными в моей жизни. Для этого постоянно повышаю доход, стараюсь контролировать расходы и планировать покупки и расходы.
Самое новое и свежее про контент-маркетинг рассказываю в телеграме Слюсарев.Live.

Продаю курс для пишущих людей: авторов, контентщиков, копирайтеров «Как писать каждый день: быстро, легко, даже если не хочется и не сдохнуть» — 490₽.