9 нюансов Тудуиста, которые вам понравятся

Малоизвестные нюансы Тудуиста (Todoist — оригинальное название программы), которые помогают выполнять больше полезных дел.
Выполнив тысячи задач в Тудуисте, я начал думать, что знаю всё про планирование в нём.
Хахаха!
Как я заблуждался! Я нашёл несколько интересных нюансов, уверен, если вы используете Тудуист, вам тоже понравится.
Достиг тысячи выполненных задач в тудуист
Зарегистрироваться и получить 2 месяца премиума (для новичков): https://todoist.com/r/ilycapslusarev_gwkfhc

Создайте задачу, которую нельзя выполнить

Задачи, которые нельзя выполнить? Знаю, звучит как-то контрпродуктивно!
Я использую такие задачи для создания закрытого списка задач. С утра планирую обязательные вещи, которые мне нужно сделать, подвожу черту. Всё что до черты — сделаю «кровь из носу». После черты появится что-то неожиданно «прилетевшее», если у меня будет время на эти задачи — сделаю.
Закрытый список задач в тудуисте
Пример использования закрытого списка задач
Возможно есть и другие причины использования этой невыполнимой задачи, к сожалению мне, это уже неизвестно. Если у вас есть идеи, напишите мне, я с радостью обновлю заметку и укажу вас как источник идеи.
Чтобы создать задачу, которую нельзя выполнить: создайте задачу, введите звёздочку, пробел и любые символы. Я пишу «—», чтобы получить полосу.
Невыполнимая задача в тудуист Задача которую не выполнить задача которую не закрыть
Звёздочка + пробел и какие-то символы, типа —

Шаблоны

В Тудуисте можно создавать кучу задач сразу. Создаём проект с цепочкой задач, экспортируем в файл и при необходимости импортируем. Принцип использования шаблонов напоминает шаблоны чек-листов в Ношине.
Шаблоны нужны, когда порядок процесса важен, но повторяется он нерегулярно: проведение аудита, подготовка к выступлениям, подведение итогов планирование и планирование нового цикла.
Попробую в общих чертах разобрать шаблон краткосрочного планирования. Я планирую жизнь, учёбу и работу на 9 недель. Если каждый раз подходить к этому «творчески», без плана и просто рандомно «что я хочу», «ой, а что я хотел», «ой, я вот это не достиг, странно ничего не чувствую по этому поводу, значит, мне это не надо было», «ой, я помню где-то записывал, что хотел изучить какой-то курс по аналитике».
Я пробовал. Так растягивается планирование на 6 часов, а планируя по задачам — уходит меньше часа.
Декомпозированные задачи и экспорт и импорт в тудуист
Но это если не забывать декомпозированые задачи, их можно хранить в текстовом блокноте, а можно в шаблонах. Сами шаблоны у меня хранятся в айклауде.
На сайте Тудуиста собрано несколько примеров шаблонов, можно посмотреть и скопировать для себя: todoist.com/templates/

Декомпозирование

Рядом с шаблонами нужно затронуть такую вещь, как декомпозирование. Формулировка больших задач мешает нам приступить к её выполнению, вместо этого мы тянем-тянем-тянем.
Если большую задачу разбить на очень маленькие, чтобы прочитал и понял «о, эта задача от силы на 10 минут», сделать её становится проще. Так маленькими шажочками, делая-делая-делая, можно сделать большие дела.
Можно делать вложенные списки задач, которые разбивают большую задачу на мелкие. Объём задач каждый определяет сам для себя
Итоги года в тудуист, которые не пропустишь

Форматирование текста в задачах

Многие любят «украшать» задачу курсивом, жирность и прочими штуками. Глупости на мой вкус, но это от того, что я не знаю как это использовать.
Жирность (⌘+b) или !! с двух сторон текста
Курсив (⌘+i) или _ с двух сторон текста
Анкорная ссылка — это когда видна не длиннющая ссылка, а текст, на который кликают. Вставить ссылку, а после, в скобках написать то, что должно быть кликабельным.
Кликабельная задача и спрятанная ссылка в тудуист

Повторяющиеся задачи в Тудуисте и слова триггеры

Суть повторяющихся задач, я думаю понятна всем — в списке задач само собой появляются задачи, которые нужно регулярно делать. У меня, к примеру, есть: проверить статистику, выделить 5 минут на ежедневное планирование, учить английский, делать зарядку и прочее.
Слова триггеры — это специальные слова, которые запрограммируют задачу. Если создать задачу со словами «каждый день», то задача автоматически станет ежедневной.
Слова тригеры
Эти слова знают многие, а вот то, что сегодня можно создать регулярную задачу, которая стартует потом — нет.

Комментарии и вложения

В Тудуисте есть модуль комментариев и я долгое время не мог понять зачем он нужен. Главным образом потому что планирование задач у меня происходит в одно лицо: я планирую для себя и сам работаю с запланированными задачами.
В Тудуисте можно работать командами, для общения в команде некоторые задачи нужно дополнять, например, комментарием: «фрилансер слился, ищу нового, добавь пожалуйста пару дней к дедлайну» и прикреплять разные файлы. Тудуист поддерживает интеграцию с дропбоксом и гуглодиском.

Автоматическое напоминание

Кроме очевидных дедлайнов, к задачам можно прикреплять напоминания по месту или времени. Скажем у вас есть задача с большим дедлайном, чтобы не прокрастинировать и не тянуть задачу до последнего, можно прикрепить промежуточный дедлайн и напомнить себе о задаче за несколько дней до конца.
Мне нравится использовать напоминалки по месту: «пришёл в магазин, купи такие-то продукты», «пришёл к родителям, вспомни, что хотел забрать детскую одежду».

Синхронизация с календарём

Тудуист можно подружить с календарём. Просто заходите в настройки, пунктик интеграция и жмите на кнопку «интегрировать».
После этого в вашем календаре появятся задачи из Тудуиста, что может пригодится при планировании встреч на какую-то дату.

Интеграция с TMetric (тметрик)

Тметрик — сервис, который считает часы проведённые за проектом. Считать человеко-часы и платить за них глупо. Не контролировать, сколько времени уходит на решение разных задач — тупо.
Разбираясь в деталях, сколько именно я потратил на решение типовых задач я получаю пространство для развития:
  • 8 часов на статью — думаю, что это до фига → ищу способы ускориться.
  • Больше 10 часов в месяц трачу на всякую отчетность? Ищу способы автоматизироваться.
  • На постоянный проект с фиксированной тратой уходит в два раза больше времени, чем я планировал? Ищи способы поднять зарплату.
Интеграция — простая. Установил расширение тметрика в хром и работаю из веб-версии тудуиста.
Запускаю старт задач из браузера, а дальше всё автоматически считается. Только отчёты смотри.
2 месяца использования в Тудуисте бесплатно: todoist.com/r/ilycapslusarev_gwkfhc
%d такие блоггеры, как: