Малоизвестные нюансы Тудуиста (Todoist), которые помогают выполнять больше полезных дел. Выполнив тысячи задач в Тудуисте, я начал думать, что знаю всё про планирование в нём.
Хахаха!
Так я думал до того, как прочёл справку программы!
Как я заблуждался! Теперь знаю нашёл несколько интересных нюансов, уверен, если вы используете Тудуист, вам тоже понравится.
Что будет в этой статье
Создайте задачу, которую нельзя выполнить
Задачи, которые нельзя выполнить? Знаю, звучит как-то контрпродуктивно!
Такие задачи можно использовать для создания закрытого списка задач или для ежедневных напоминалок, что-то вроде мантр и аффирмаций!
Чтобы создать задачу, которую нельзя выполнить: создайте задачу, введите звёздочку, пробел и любые символы. Я пишу «—», чтобы получить полосу.
Шаблоны
В Тудуисте можно сразу создавать кучу задач. Например, если вы делаете какой-то рутинный проект, который всегда состоит из определённого списка задач, но он при этом не повторяющийся или когда нужно сделать задачи в определённом порядке.
Скажем, проект «генеральная уборка». Для удобства, можно сделать десяток мелких задач: отодвинуть диван и пропылесосить, убраться в шкафу, отполировать серебро и так далее. А после весь этот список задач загружать сразу
Для этого создаём проект с нужными задачами. Экспортируем в файл. А когда нужно создать список задач — импортируем. Принцип использования шаблонов напоминает шаблоны чек-листов в Ношине.
В работе использую для проведение аудита, консультаций, когда готовлюсь к выступлениям, и когда собираю новый дневник «дела».
Декомпозирование
Раз затронул «шаблоны», стоит вспомнить «декомпозирование»! В общем, приём-самообманка, если «большую» задачу побить на мелкие, то сама задача будет сделана быстрее. Тудуист устроен так, что каждую задачу можно разбить на подзадачи, как раз для такого случая.
Форматирование текста в задачах
Я полюбил «украшать» задачу курсивом, жирностью и прочими штуками. Работает что-то похожее на маркдаун:
- Жирность (⌘+b) или !! с двух сторон текста
- Курсив (⌘+i) или _ с двух сторон текста
- Анкорная ссылка. Вставить ссылку, а после, в скобках написать то, что должно быть кликабельным
Повторяющиеся задачи в Тудуисте и слова триггеры
Суть повторяющихся задач, я думаю понятна всем — в списке задач само собой появляются задачи, которые нужно регулярно делать. У меня, к примеру, есть: проверить статистику, выделить 5 минут на ежедневное планирование, учить английский, делать зарядку и прочее.
Настроить такие задачи можно с помощью «слов триггеров», вроде «каждый день», «каждую пятницу». Полный список таких слов можно взять в хелпе на сайте Тудуиста.
Комментарии и вложения
В Тудуисте есть модуль комментариев. Я долгое время не мог понять зачем он нужен, даже для использования в командной работе. Но комментарии удобно использовать для «истории» событий по задаче, скажем, есть задача «статья Х на сайт». Каждый день в комментарии можно описывать, что конкретно с этой задачей происходит — потом будет удобнее собирать отчёт.
Автоматическое напоминание
К задачам можно прикреплять напоминания по месту или времени. Скажем у вас есть задача дедлайн которой — через две недели. При этом вы не хотите напоминать себе об этой задаче ежедневно. Напомните себе об этой задаче за несколько дней, я так делаю с оплатой счетов, на день оплаты квартплаты стоит «перевести ×××». А за неделю до этого «проверь счёт, чтобы там было ×××».
Мне нравится использовать напоминалки по месту: «пришёл в магазин, купи такие-то продукты», «пришёл к родителям, вспомни, что хотел забрать детскую одежду»
Синхронизация с календарём
Тудуист можно подружить с любым календарём: гугловским, эпловским, аутлуком. Просто заходите в настройки Тудуиста, ищите пункт интеграция и жмите на кнопку «интегрировать».
Все указанные задачи из тудуиста будут копироваться в календаре. Это удобно использовать для создания встреч, сразу в тудуисте собираешь нужную задачу «встречу» и она отображается в календаре.
Интеграция с Тметрик (TMetric)
Тметрик — сервис тайм-трекера. Он считает, сколько времени я провёл над каждой задачей и где конкретно был. Я не верю, что в моей фрилансерской работе нужно брать оплату за человеко-часы, но не контролировать их расход — глупо.
Я разбираюсь в деталях, сколько времени я потратил на каждую задачу, чтобы в следующий раз точнее подсчитать минимальный гонорар и оптимизировать работу. Скажем, взялся за создание b2b-презентаций:
- Смотрю, потратил 8 часов на презентацию. Думаю, что это до фига. Ищу способы ускориться.
- Если больше 10 часов трачу на всякие согласования для презентаций? Внесу этот пункт в договор, чтобы его тоже оплачивали.
Интеграция с тметрик простая, сначала ставлю расширение тметрика в хром, а после работаю с веб-версией тудуиста. Там автоматически появятся нужные кнопки.
— Провожу платные консультации по контент-маркетингу, SMM, рекламе! Можете сразу писать в телеграм: @slusarevilya.